Divers administratif

Mission

La Clinique Esquirol Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre son service Achats. Ce poste en CDD de 3 mois renouvelable est une belle opportunité pour un profil junior souhaitant développer ses compétences dans un environnement dynamique.

Vous aurez pour missions principales :

1. Assurer la saisie informatique des commandes ou appels d’offres, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des livraisons (accusés de réception, litiges…).
2. Effectuer les tâches administratives du service Achats : enregistrement des accusés de réception, classement et archivage des dossiers fournisseurs, mise à jour des tableaux de bord.
3. Assurer la liaison avec les fournisseurs pour transmettre ou recueillir des informations.
4. Participer à la préparation et à la collecte des documents achats, à l’envoi des commandes et à leur suivi jusqu’à la livraison, en faisant le lien avec la Comptabilité pour le bon enregistrement des factures.
5. Répondre aux demandes d’information des clients internes afin de faciliter les approvisionnements et proposer des solutions adaptées.
6. Participer à la recherche de prestataires dans le cadre de consignes précises.

Profil recherché :

7. Rigueur, organisation, initiative et réactivité.
8. Esprit orienté solution et excellentes qualités relationnelles avec des interlocuteurs multiples.
9. Maîtrise des outils informatiques propres à l’entreprise (SAP et Pack Office).
10. Profil junior accepté.
Conditions :
11. Contrat : CDD de 3 mois renouvelable
12. Horaires : 35h
13. Vaccination hépatite B obligatoire

« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l'équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap."

Profil

Avantages :

PRIMES

- SEGUR 206 € bruts

CONGÉ ET REPOS

- Toutes les heures supplémentaires sont majorées

- 100 % des jours fériés récupérés ou payés

- Congés programmés à l’année

PLANNING

- Une commission d’affectation chaque mois

- Une équipe planning centralisée

- Heures supplémentaires possibles

AUTRES AVANTAGES

- Prix du repas pour le personnel en journée 2,87 € par repas, élaboré sur place par notre équipe de restauration

- Un management moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir

- Formation

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d'infos sur notre site et sur le site de la Clinique h

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500 médecins.