Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
- Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels (y compris sur logiciel spécialisé: alimentation au fur et à mesure des courriers dans les logiciels ALICE / MAARCH)
- Organisation, distribution, transmission du courrier au sein de l’hôtel de police de Rennes
- Prise en compte et dépose du courrier à la poste
- Dépose des procédures au tribunal judiciaire
- Contribution à la gestion des archives des services de la DIPN 35 (classement, préparation des destructions, soutien à la destruction et au reversement, suivi de la DUA des documents).
- Contribution à la préparation des instances de dialogue social (CSA et CSA-FS): constitution des dossiers pour les représentants de l’administration, identification des personnes présentes.
- Numérisation de documents
- Petits travaux administratifs et de manutention légère en soutien aux autres unités du SDSO
- Prise en compte ponctuelle des missions du secrétariat du SDSO en cas d’absence (courrier, boîte mél, téléphone)
Votre environnement professionnel:
Le service départemental de soutien opérationnel (SDSO) apporte son soutien à l’ensemble des services de la DIPN 35 dans les domaines suivants: ressources humaines, budgétaire, logistique et immobilier.
Au sein du bureau de la logistique, la section «liaison et soutien» apporte son concours aux différents bureaux et assume des missions transversales (courrier, archives, CSA, vacations funéraires).
Composition et effectifs du service:
5 A, 14 B, 35 C, 8 CEA, 1 contractuelle
Effectifs du bureau de la logistique: 22 ETP
Composition et effectifs de la section liaison et soutien: 1 B, 3 CEA, 2 C
Liaisons hiérarchiques:
La cheffe de la section liaison et soutien, le chef du bureau de la logistique et son adjoint, la cheffe du SDSO et son adjointe
Liaisons fonctionnelles:
archives départementales, la poste, la préfecture, le SGAMI, le tribunal judiciaire et les autres services de police
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