Vos missions en quelques mots A l'accueil de la mairie d'Abzac, sous l'autorité de la secrétaire générale, vous renseignerez et traiterez les demandes des administrés sur un ensemble de thématiques : urbanisme, élections, cimetière, salles communales, état civil. Vous participerez également à la gestion des affaires générales. Urbanisme : - Accueil et information aux demandeurs, - Renseigner les usagers sur le règlement d’urbanisme en vigueur, sur les réseaux existants, - Vérification complète des demandes d’urbanisme, - Enregistrement et suivi des demandes de droits de sols, - Relations avec le service instructeur, - Rédaction des actes administratifs et courriers inhérents à l’urbanisme, - Suivi du PLUi HD, - Enregistrement, suivi et mise en forme des DICT et DT, - Saisine des domaines, - Réponses aux demandes des notaires. Cimetière : - Gestion du cimetière communal, - Gestion des opérations funéraires, - Gestion des concessions funéraires, - Gestion des demandes de travaux Elections : - Gestion complète des opérations électorales, - Gestion du REU et du logiciel ELIRE, - Préparation et participation à la commission de contrôle des listes électorales, - Rédaction des PV de la commission de contrôle des listes électorales, - Préparation et organisation des élections, - Participation aux élections Salles communales et manifestations : - Gestion des plannings des salles communales, - Gestion des prêts de matériels, - Gestion des demandes de débits de boisson, Divers : - Accueil physique et téléphonique, - Préparation et participation aux réunions de la CCID, - Rédaction des arrêtés de voirie, - Demandes d’intervention auprès des concessionnaires, - Rédaction et frappe de courriers, - Rédactions d’actes administratifs, - Assistance au secrétariat général, - Recensement citoyen, - Etat civil dans le cadre de la polyvalence du service (actes décès, mariages, naissances, Pacs, …) Profil recherché Savoir faire : - Maîtrise du Code de l’urbanisme, - Maîtrise du Code Electoral, - Maîtrise du Code Civil, - Maîtrise de la législation funéraire, - Maîtrise du logiciel Berger Levrault, - Maîtrise de l’application Cart@DS Profil : - Rigueur, - Discrétion, confidentialité, - Organisation autonome, - Qualités relationnelles, - Qualités rédactionnelles, - Sens du service public
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