Assistant gestion administrative, administratif comptable H/F - EC20653 Au sein de la cellule Administrative, Accueil, Médiation et Comptable, vous avez en charge le suivi de la comptabilité du site et participez aux procédures de marchés publics :
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux
- Assurer les liquidations des dépenses et des recettes
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être ... éant des régies billetterie et boutique
- Régisseur titulaire de la régie de recettes des entrées de l'escape game
- Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière, financier des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés s ... en concurrence relatif aux achats de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Assurer l'accueil physique et téléphonique en appui aux équipes d'accueil
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations
- Participer ponctuellement aux animations et événements des sites
- Sollicitation ponctuelle et temporaire pour apporter un appui administratif et comptable en cas de difficultés sur un autre site de la Direction des Sites patrimoniaux
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