Publiée le 14 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants. Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir. En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault. LES 10 BONNES RAISONS : https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE : https://www.youtube.com/watch?v=UbdujxkPB7U Missions : Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du secteur. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences. Assiste le responsable ou son adjoint dans l’organisation du travail du secteur. Activités principales: • Accueil physique et téléphonique du public • Traitement des dossiers et saisie de documents (réservations, contrats) • Gestion de l'information, classement et archivage de documents • Gestion de régie en tant que régisseur principal Profil recherché SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS : Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.) Progiciels de gestion (ATAL. E-facture, E-commande, DGFIP) Procédures du service (Protocole, règlements, Transmission de documents) Logiciels de bureautique (pack Office, E-toile) Vocabulaire professionnel du service Procédures administratives (liées à la régie de recettes, OCPC, du secteur) Techniques de recherche documentaire Relations fonctionnelles : Contacts avec les artistes Échanges et concertation permanente avec l'équipe technique et les régisseurs Relations fréquentes avec les services de la collectivité et des autres collectivités : techniques, fêtes et cérémonies Relations avec les différents prestataires de service de la collectivité, les personnels occasionnels et les intervenants techniques sur les spectacles, (Vacataires, intermittents…)
