Adjoint administratif - tribunal judiciaire d'agen - 5 pv

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA AGEN Référence 2026-2190534 Date de début de diffusion 16/02/2026 Date de parution 16/02/2026 Localisation AGEN Intitulé long de l'offre Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 5 PV Date limite de candidature 21/04/2026 Employeur Tribunal Judiciaire d'Agen Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint administratif - Tribunal Judiciaire d'Agen - 5 PV Descriptif de l'employeur Localisation administrative et géographique Le tribunal judiciaire d’Agen est une juridiction de groupe 3 composée de 102 fonctionnaires et contractuels, 22 magistrats du siège et 8 magistrats au parquet. Elle comprend deux chambres de proximité (une à Marmande et une à Villeneuve sur Lot) et deux conseils de prud’hommes (Agen et Marmande). Descriptif du service Les activités du service L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Compte tenu de la taille de la juridiction, il doit faire preuve de polyvalence. Il pourrait, notamment, être affecté au service d’accueil des justiciables (SAUJ), poste en lien direct avec le public. Composition et effectifs du service Chaque service de la juridiction est composé d’au moins deux agents et/ou d’un titulaire et un suppléant Description du poste L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1 - Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2 - Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3 – Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement Conditions particulières d'exercice RIFSEEP : GROUPE 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Nombre d’agents à encadrer ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Votre hiérarchie L’adjoint administratif est placé sous l’autorité directe d’un directeur des services de greffe judiciaires - chef de service Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un bureau – un équipement informatique Informations complémentaires Organisation de travail : Une charte des temps de 38h00 et une gestion du temps de travail à l’aide d’une badgeuse Restauration : Des salles de convivialité et de restauration équipées Accessibilité en transport / Parking : Des lignes de bus gratuites – des places de stationnement dans l’enceinte du palais de justice et dans une copropriété pour les services annexes Descriptif du profil recherché Compétences requises Connaissances : Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire : Alimenter les tableaux de bord et statistiques Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être : Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Travailler en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une année d’expérience serait souhaitée Offres de formation associées à votre prise de poste Formation aux applicatifs métiers déployés par le Ministère Perspectives d’évolution professionnelle La polyvalence constitue indéniablement un atout pour permettre aux agents qui le souhaitent de préparer le concours de greffiers des services judiciaires Informations complémentaires Informations complémentaires Aucune candidature ne doit être déposée sur le site Choisir le Service Public. MODALITES DE DEPOT DES CANDIDATURES : Les demandes de mutation en interne devront être transmises par la voie hiérarchique selon les instructions données localement au vu de la circulaire de mobilité. Tous les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre aux recruteurs indiqués ci-dessous avant le 21/04/2026, l’ensemble des documents suivants : - le formulaire de candidature complétée, avec l’avis de l’administration d’origine relatif à leur départ (fiche à solliciter aux adresses indiquées ci-dessous) - leur CV et leur lettre de motivation ; - les pièces justificatives le cas échéant ; - leur dernier arrêté d'avancement d’échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services RENSEIGNEMENTS : Monsieur André LOUIS, directeur de greffe du tribunal judiciaire d’AGEN - dg.tj-agen@justice.fr Madame Hélène BRUYERE, directrice de greffe adjointe - dga.tj-agen@justice.fr Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Lot et Garonne (47) Géolocalisation du poste Tribunal judiciaire d'Agen Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Tribunal judiciaire d'Agen - Avenue De Lattre de Tassigny, 47000 Agen Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 dg.tj-agen@justice.fr Contact 2 dga.tj-agen@justice.fr