Assistante administrative et commerciale h/f

Description de l'entreprise

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

Nous recherchons pour l'un de nos clients basés sur Montbéliard une Assistante Administrative et commerciale H/F

Poste à 28H

Missions principales :

Accueil et communication :

1. Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

2. Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

3. Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

4. Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

5. Saisie des devis et commandes clients

6. Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

7. Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

8. Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

9. Suivi des dossiers

10. Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

Règlement des factures fournisseurs

Profil recherché

Profil recherché :

11. Expérience dans un poste similaire exigée

12. Diplôme type Bac à Bac+2 en gestion, administration ou assistanat

13. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro)

14. Organisation, autonomie et rigueur

15. Excellentes capacités de communication écrite et orale

16. Discrétion, gestion des priorités et esprit d’équipe