Nous recherchons un(e) Assistant administratif pour le Pôle travaux et entretiens(h/f) pour rejoindre une équipe dynamique pour notre client basé à Ferrières-en-Brie (77)
Type de contrat : Mission en intérim de 3 mois à temps plein (39 heures par semaine) qui peut évoluer sur une embauche.
Salaire proposé : 2 080EUR Brut mensuel (12EUR/h)
Vos principales responsabilités incluent :
Organisation et tenue du secrétariat classique
-Filtrage téléphonique
-Gestion des emails et du courrier
-Mises à jour des bases de données, fichiers
-Classement, archivages
Gestion matérielle des contacts
- Prise de rendez-vous
- Gestion des contrats d'entretien
- Réception des commandes clients
- Ouverture des dossiers chantiers
Elaboration, constitution, mise en forme
- Envoi des commandes sous-traitants
- Elaboration des plannings d'entretien
- Etablissement des rapports
- Envoi des rapports aux clients
- Relances des sous-traitants
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