Durée du stage : 2 mois à 4 mois
Structure : IFFP
Lieu : Nanterre
Période : ASAP
L'IFFP est un établissement spécialisé dans la formation et l'accompagnement professionnel, proposant des cursus diplômants du Bac +2 au Bac +3.
Dans le cadre du renforcement de son organisation administrative et de son développement, l'IFFP recrute un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction afin d'accompagner la direction dans la gestion et la coordination des activités quotidiennes.
Missions principales :
Sous la responsabilité de la direction, le/la stagiaire aura pour missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion des courriels et du courrier administratif
- Organisation et suivi des agendas et rendez-vous
- Classement et archivage des documents
- Rédaction de comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Participation à l'organisation des réunions et événements internes
- Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données
- Appui administratif aux différents services de la structure
- Participation au suivi des dossiers de formation et des inscriptions
Conditions du stage :
- Durée : 2 mois à 4 mois
- Horaires : À définir selon les besoins du service
- Stage non rémunéré
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