Missions :
1. Assurer le rôle de gestionnaire sur toute la chaine de dépense dans le logiciel de gestion financière (pour des dépenses de fonctionnement ou d’investissement, réalisation des services faits) des budgets relatifs aux dépenses de la Direction des Moyens Généraux (Travaux, et suppléance sur hébergement/restauration) et de la Direction de l’Informatique et des Systèmes d’Information, c’est-à-dire depuis l’élaboration du bon de commande en réponse à un besoin exprimé par le service jusqu’à la saisie du service fait ;
2. Participer au suivi administratif et financier des contrats de maintenance, d’entretien et de services de la DISI (en collaboration avec son directeur et le pôle ISR en charge de la gestion du parc logiciel et matériel informatique) et de la DMG (en collaboration avec l’agent de la DMG en charge de la partie technique de cette mission) ;
3. En lien avec le pôle EXED et la réalisation d’une facturation des prestations, établir pour l’activité « Formation professionnelle » les titres de recettes
4. Gérer les frais de déplacement des agents du secrétariat général, de l’agence comptable secondaire et de la DISI ;
5. Gérer et suivre les droits des cartes d’accès multi-services des élèves de l’école et stagiaires de la formation professionnelle ;
6. Participer, en binôme avec la responsable du pôle administratif, à l’activité commerciale de la DMG en ce qui concerne la location d’espaces de réception (salles de réunion, amphithéâtres, etc.) et la réalisation de prestations de restauration :
7. Réalisation de devis ;
8. Suivi des réservations et des prestations ;
9. Elaboration des factures et des titres de recettes ;
10. Assurer le suivi du tableau de bord des consommations de fluides de l’école (eau, gaz, électricité) ;
11. Assurer la suppléance du régisseur de recettes.
Profil de la candidate/du candidat : Ce poste convient à une personne titulaire minimum d’un BAC +2 qui dispose d’une expérience significative dans la gestion de portefeuilles financiers et l’exploitation de tableaux de bord. Les compétences requises sur ce poste sont les suivantes
Savoir être
12. Autonomie,
13. Esprit d’initiative,
14. Rigueur,
15. Capacité à travailler en équipe,
16. Curiosité,
17. Dynamisme.
18. Confidentialité
Savoir faire
19. Bonne expression écrite et orale en français
20. Une excellente maîtrise des outils numériques et informatiques est exigée
21. Bonne notion en gestion de projet
Connaissances
22. Connaissances de base de la GBCP
23. Bonne connaissance des outils numériques
24. Connaissance des mécanismes de gestion financières (publique ou autre)
Renseignements sur les conditions d’accueil :
Ce poste s’inscrit dans un écosystème stimulant et dynamique reposant sur divers acteurs (startups, étudiants, recherche, entreprises). Cet emploi est proposé en mobilité pour un fonctionnaire ou bien sous forme de contractuel de droit public et peut être aménagé pour une personne en situation de handicap.
Il présente des conditions de travail avantageuses : nombreux jours de congés par an, une restauration collective sur place, la prise en charge des transports en commun sur trajet domicile-travail à hauteur de 75%, un forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo), un complément familial selon la famille et une large gamme de prestations sociales.
La résidence administrative est fixée à Douai. Le lieu principal de travail sera la Maison des Elèves. Les missions confiées à l’agent en lien avec la DISI donneront lieu à la réalisation de demi-journées ou journées de présence sur le campus de Douai Lahure. Cette fréquence sera actée d’un commun accord entre la responsable du Pôle administratif DMG et le Directeur de l’Informatique et des Systèmes d’Information.
Une organisation en télétravail pourrait être mise en place à terme sous réserve d’assurer une continuité de service dans la limite maximale d’un jour par semaine.
Renseignements et modalités de dépôt de candidature :
Pour tout renseignement sur le poste, merci de vous adresser à : Guillaume PETITPRÉ, directeur des moyens généraux ( ; .49).
Pour tout renseignement administratif, merci de vous adresser à la Direction des Ressources Humaines :
Informations à usage interne à destination des personnels sur Cadre de Gestion de l'IMT :
25. Catégorie-métier de référence : : III-L Technicien administratif et de gestion
26. Catégories et métiers de références des agents pouvant postuler : les agents de la catégorie II et les agents de la catégorie III appartenant aux métiers J1, J2, K, L, M, N et O.
Date limite de clôture des candidatures : 10/12/2025
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.