Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous animez l'activité de la comptabilité fournisseurs.
Vous encadrez une équipe afin de valider les procédures et veiller au respect des processus internes. Vous produisez des données comptables pour éclairer la Direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales. Vous réalisez ces opérations en s'assurant du respect des délais légaux et des processus métier générateurs de la dépense (de la prise de commande jusqu'au paiement de la facture).
Vous avez pour principales missions :
* Animer la vie de l'équipe :
- Fixer le calendrier des activités et obligations du service afin d'ajuster l'organisation de chacun
- Organiser des points collectifs et individuels réguliers
- Communiquer avec l'équipe sur les évènements passés, actuels et à venir
- Gérer les carrières : formation, promotion, mobilité
* Veiller au respect des délais légaux :
- Analyser régulièrement les délais de paiement pratiqués, afin d'ajuster la gestion des factures aux obligations réglementaires
- Veiller au respect des dates de comptabilisation afin d'aligner la comptabilité avec les obligations fiscales.
* Mise en paiement des factures :
- Analyser régulièrement les délais de paiements pratiqués
- Appuyer les équipes en relançant les valideurs en cas de délais trop importants pour le retour de bon à payer.
* Harmonisation des processus :
- Contrôler régulièrement l'application conforme des process et rappeler les procédures en vigueur en cas de non-respect de ces dernières
- Anticiper les impacts et nouveaux besoins selon l'évolution de la structure
- Consulter régulièrement les collaborateurs concernés afin de redescendre, d'optimiser ou de repenser les process en cours.
* Relation fournisseurs :
- Prendre en charge les dossiers de litige fournisseurs
- Anticiper les communications nécessaires en rédigeant des courriers à destination des partenaires en amont des changements prévus
- S'associer à la Direction des Achats Groupe pour aligner les discours commerciaux et comptables.
* Participation à la clôture mensuelle des comptes :
- Analyser mensuellement avec les collaborateurs concernés les réceptions non facturées et provisionnées en fin de mois et autres provisions en cours
- Anticiper les besoins des clôtures trimestrielles, semi-annuelles et annuelles
- Contrôler l'exactitude des comptes de charges imputés
- Participer aux entretiens de revue lors des audits internes et externes.
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