Description du poste :
Au sein de la Direction Exploitation Covéa Immobilier, vous prendrez la responsabilité du service Sécurité composé de 2 collaborateurs, sur les 3 sites parisiens Tivoli, Montparnasse et Levallois, soit un patrimoine immobilier de 62000 m², constitué majoritairement de bureaux, de 3 restaurants d'entreprise, d'espaces de coworking, d'espaces évènementiels avec classement ERP ou non, et de parkings en sous-sols.
Votre mission ?
Animer l'équipe Sécurité :***Assurer l'encadrement et l'animation quotidienne de l'équipe (2 collaborateurs et prestataires)
* Décliner et expliquer les objectifs à vos collaborateurs, organiser l'activité et le suivi de l'équipe
* Veiller au respect des règles, des processus et effectuer un reporting de son activité.
* Développer les compétences de vos collaborateurs, y compris leur capacité à conduire des projets
* Suivre et déployer les formations obligatoires et leur recyclage des collaborateurs
* Elaborer les cahiers des charges Sécurité sur les projets d'aménagement
* Contribuer à la lutte contre le travail illicite, toute entreprise extérieure confondue
* Être garant de la conformité réglementaire sur tout plan d'aménagement, sur toute installation technique liée à l'activité Sécurité
* Suivre et contrôler la qualité des interventions, réaliser des contrôles de conformité internes et contribuer aux audits IT et HSE
* Être garant de l'établissement des plans de prévention, des protocoles de chargement/déchargement, des permis de feux
Assurer le maintien des enjeux de sécurité :
* Vérifier le fonctionnement quotidien des outils de supervision / hypervision / vidéosurveillance / main courante
* Alerter, déclencher et suivre les actions correctives
* Gérer les situations d'urgence et les dispositifs de gestion de crise y compris le processus d'alerte interne à Covea immobilier
* Contrôler quotidiennement la main courante (remédier à toutes les anomalies constatées) et contrôler les rondes effectuées par l'agent de sécurité
* Garantir et contrôler l'accessibilité aux locaux en fonction des habilitations de chaque profil, produire et distribuer les badges d'accès, assurer la gestion des clefs et administrer les habilitations. Veiller à la mise à jour et à l'anticipation de l'obsolescence des outils de supervision.
* Contribuer à l'actualisation du Document Unique COVEA et des registres de sécurité
* Assurer la sécurité des locaux informatiques LTI/LTIO
* Garantir les exercices d'évacuations 2 fois par an
* Contrôler le potentiel calorifique dans les locaux
Description du profil :
Et si c'était vous ?
Expertise attendue :
* Expérience professionnelle en tant que titulaire du Siapp3 avec recyclage effectué (Formation à la prévention et organisation sécurité)
* Titulaire du SST/PSE1
* Titulaire des habilitations électriques H0 B0v + BS + BE ; à défaut, Covéa immobilier délivrera la formation
* Expérience reconnue et réussie en tant que manager Sécurité
* Maîtriser les connaissances de la règlementation ICPE, ERP, code du travail, incendie, SSI,. (comprendre un plan d'aménagement, valider les aspects sécurité.)
* Maîtriser l'utilisation des logiciels de Gestion de Maintenance assistée par Ordinateur, GMAO et des outils de Gestion Technique Bâtiment / GTC. Plus largement, maitriser les outils bureautiques (Pack Office)
* Être capable d'élaborer les cahiers des charges techniques CCTP, d'appliquer le dispositif de lutte contre le travail illicite, d'entretenir une veille active sur les nouveaux matériels, nouvelles normes de sécurité, d'établir et actualiser les déclarations d'assurances en cas de sinistre auprès du référent interne.
* Une expérience en contributeur de projet est un « plus » !
Compétences requises :
* Leadership
* Savoir manager à distance, capacité à animer & à donner du sens, à développer les compétences/les coopérations, piloter & animer la performance
* Sensible à la satisfaction clients
* Vision stratégique de la sécurité
* Posture assertive, aisance relationnelle et rédactionnelle
* Autonomie / Organisation
* Capacité à analyser, faire des préconisations, à décider
* Force de proposition, capacité d'adaptation
* Esprit d'équipe
* Capacité à gérer les situations/évènements imprévus, savoir être réactif dans les situations d'urgence, anticiper
Ce poste nécessitera des déplacements réguliers entre les 3 sites parisiens, ainsi que des déplacements ponctuels pour contribuer à des réunions et instances mensuelles en province, sur les autres sites centraux de Niort, de Saran, du Mans, Chartres, Strasbourg.
Ce poste sera soumis au régime d'astreintes, à hauteur de 10 semaines ent
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