Vos missions en quelques mots Dans l'EHPAD, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs et comptabilité des résidents de la collectivité. Aide permanente à la direction de l’établissement Gère les demandes d’admission. Accueil physique et téléphonique du public Facturation des résidents Organise la gestion administrative des entrées et sorties des résidents Autonomie du poste dans l’organisation du travail et dans le respect des règles légales Suivi des statistiques concernant les résidents – le taux d’occupation en particulier –les aides sociales Suivi des stagiaires si nécessaire Organisation – planification des réunions à la demande de la direction Participation au conseil de la vie sociale – rédaction du procès-verbal Organisation des élections au conseil de la vie sociale Suivi des projets en lien direct avec les résidents et les familles Suivi des enquêtes de satisfaction avec les stagiaires Organise la visite de la résidence à la demande des pré -admissions Oriente les familles pour la constitution des dossiers d’aide sociale Suivi des besoins des résidents « protégés », relation avec les curateurs et les tuteurs Tenue de la régie de recette Profil recherché - SAVOIRS : -maitriser les outils informatiques - connaître le statut de d'un EHPAD porté par le CCAS Fonction Publique Territoriale, - maîtriser les techniques rédactionnelles (CR divers, de synthèse, etc.) ; - connaître et respecter les procédures administratives ; - maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M22, ). - SAVOIR ETRE : - disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ; - avoir une réelle capacité d'écoute, de respect envers les résidents, leur famille et les collègues ; - disposer des capacités d'adaptation, de remise en question, rigueur et sérieux dans toutes les tâches dédiées; - être autonome.
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