Référence CSP: O037251/023001101
Rattaché au service démographie, sous la responsabilité de la directrice de l'état civil, vous serez chargé(e) de :
- Dresser, enregistrer et délivrer les actes d'Etat Civil et documents administratifs :
* Enregistrer le courrier,
* Accueillir les usagers,
* Dresser, enregistrer et délivrer les actes de naissance, reconnaissance, actes de mariage, actes de décès, transcription de décès, livrets de famille, changements de nom, changements de prénom, mentions,
* Enregistrer les PACS,
* Rédiger les réponses aux courriers des usagers,
* Assurer les légalisations de signature et certifications légales
- Enregistrer et délivrer les cartes d'identité et passeports biométriques
- Assurer la gestion administrative du cimetière (suivi des concessions, de l'application du règlement intérieur, des demandes de travaux, rédiger les fermetures de cercueil, les permis d'inhumer/de crémation, les autorisations de transports de corps)
- Constituer les dossiers de mariage
- Recueillir les demandes d'attestation d'accueil
- Participer à l'organisation des élections
* Assurer la mise à jour du Répertoire Electoral Unique
* Participer à la préparation et au déroulement des scrutins
* Assurer les permanences des bureaux de vote
- Dresser et délivrer les attestations de recensement citoyen obligatoire
- Participer à l'organisation du recensement de la population
- Participer à la mise à jour du Répertoire d'Immeubles Localisés
- Participer à l'organisation du tirage au sort du jury criminel
- Polyvalence avec le standard et l'ensemble du service (permanences état civil le samedi matin)
- Toute autre activité à caractère exceptionnel, mais nécessaire au bon fonctionnement de la collectivité.
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