Coordinateur administratif/coordinatrice administrative

Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

Voltalia Rémire-Montjoly, Cayenne, French Guiana

Sous l'autorité du Directeur Guyane H/F, le Coordinateur Administratif H/F définit, planifie et pilote les ressources des activités administratives liées à la Direction Guyane et ses membres du Comité de Direction.


Principales responsabilités :

* Piloter l'antenne administrative locale : assurer l'interface administrative du Directeur Guyane et des membres du Comité de Direction, piloter l'accueil du Siège local, optimiser la gestion documentaire, coordonner les interfaces avec les différents services, anticiper les besoins de la Direction, superviser la communication en lien avec l'Assistant Administratif H/F et le département Communication, et supporter le département Ressources Humaines dans la mise en place d'actions liées à la Marque Employeur.
* Piloter la gestion des engagements inter business-line : être le référent de la formation et de la bonne utilisation de l'outil "ERP" en Guyane, veiller à la gestion de la facturation avec la comptabilité fournisseurs, mobiliser les acteurs du processus de facturation, établir les commandes d'achat "Construction" et intragroupe, suivre et contrôler les factures, traiter et suivre les contrats "interco", et participer aux clôtures.
* Optimiser la gestion et l'utilisation des infrastructures : anticiper et structurer les interventions, superviser déménagements et aménagements, organiser les événements, participer à l'élaboration des budgets, gérer la flotte automobile, développer les compétences des collaborateurs, animer l'équipe, diffuser l'information, répartir la charge de travail, collecter des données pour les reportings, et faire remonter les points de vigilance à la hiérarchie.


Hôte d'accueil service après vente (H/F) #ADE9109

#J-18808-Ljbffr