Secrétaire administrative - centre de formation

Nous recherchons pour notre client, un centre de formation situé à Paris 2ème, un(e) Secrétaire / Gestionnaire Administratif(ve) dans le cadre d'un poste à pourvoir rapidement. Vos missions : Rattaché(e) au centre de formation, vous serez en charge des tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique des clients et des stagiaires - Gestion administrative des inscriptions en formation - Suivi des procédures Qualiopi via le logiciel Digiformat - Organisation des déplacements des stagiaires sur l'ensemble du territoire français demandes de billets auprès de l'agence de voyage - commandes et transmission des éléments de facturation à la comptabilité Gestion des demandes de logement (Appart'Hôtel Citadines)Planification des rendez-vousGestion des encaissement Temps partiel : 22 h par semaine Horaires de travail : - Mercredi : 9h30 - 18h00 - Jeudi : 9h30 - 18h00 - Vendredi : 9h00 - 17h00 Pause déjeuner : 1 heure Avantages : - Prise en charge de 50 % du titre de transport (pass Navigo) - Carte restaurant d'une valeur faciale de 8,50 €, financée à 50 % par l'employeur