Diplôme dans le champ socio-éducatif ou travail social (éducateur/trice spécialisé-e, assistant-e de service social en priorité).
Connaissance et expérience des dispositifs de protection de l'enfance (MECS en priorité).
Objectif du poste
Le ou la titulaire a pour mission d'assurer, sous l'autorité d'un-e responsable, la coordination opérationnelle des activités éducatives et des projets personnalisés, la circulation fluide de l'information, l'appui aux pratiques professionnelles et le soutien méthodologique des équipes éducatives, en cohérence avec les orientations institutionnelles.
Il(elle) assure également des astreintes éducatives.
Finalité du poste
Garantir la cohérence, la continuité et la qualité opérationnelle de l'action éducative au quotidien, en assurant:
La fluidité des transmissions ;
Le respect des échéances judiciaires et administratives ;
La mise en œuvre des plannings éducatifs et des ajustements éventuels liés aux échéances du quotidien, en lien avec la cheffe de service ;
L'appui technique au quotidien aux professionnels ;
La gestion des situations complexes en lien avec la cheffe de service.
Principales responsabilités
A. Coordination et organisation éducative
Ajuster les plannings d'équipe en lien avec les besoins du quotidien et les orientations données par la responsable ;
Assurer la transmission des informations, organiser les déplacements extérieurs en fonction des impératifs du quotidien et des échéances, rédiger des comptes-rendus et assurer les suivis des actions éducatives ;
Veiller au respect des délais, échéances et priorités opérationnelles ;
Mettre en place et tenir à jour les tableaux de bord de coordination et les outils de suivi.
B. Soutien méthodologique et appui aux pratiques
Produire des rappels des actions éducatives à réaliser (préparation des audiences, éléments de projets personnalisés, synthèses) ;
Appuyer les équipes éducatives dans les situations complexes : analyse des pratiques, co-construction de réponses éducatives ;
Participer à des réunions éducatives, des réunions pluridisciplinaires, en préparer l'ordre du jour, et en rédiger les comptes-rendus, en lien avec la cheffe de service ;
Identifier des signaux faibles, des éléments de risques ou des obstacles méthodologiques et alerter la cheffe de service ;
C. Communication, réunions et transmission
Animer des temps de réunion opérationnels (transmissions du quotidien, hebdomadaires, spécifiques) en cohérence avec le fonctionnement de l'établissement et les procédures internes ;
Faire le lien transversal entre les différents services du Home Protestant et les partenaires extérieurs ;
Rédiger et formaliser des notes, comptes rendus, courriers à destination de partenaires et instances extérieures, et supports de réunion.
D. Gestion des astreintes éducatives
Participer au système d'astreintes éducatives de l'association selon le planning défini ;
Répondre aux sollicitations tant téléphoniques qu'interventions physiques si nécessaire ;
Rapporter à son supérieur hiérarchique et aux cadres concernés les situations ou alerter immédiatement le cadre hiérarchique en cas d'évènement indésirable grave (tout évènement ayant un impact grave et/ou dramatique sur la santé d'un ou des professionnels, d'une ou des jeunes accueillies ou en termes de fonctionnement : décès, obligation de déplacer les jeunes filles dans de nouveaux locaux suite à un incendie.)
Horaires non internat et non week ends (hors astreintes) répartis selon les besoins institutionnels, avec des plages d'astreintes (journée+soirée/week end) définies.
Participation à certaines réunions institutionnelles, instances de coordination ou comités techniques.
Le poste engage :
Une responsabilité organisationnelle.
Une responsabilité de coordination.
Une responsabilité de signalement.
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