Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, une Sécrétaire (H/F). \n - Accueil physique et téléphonique : réception des clients et partenaires, gestion du standard, orientation des visiteurs, filtrage des appels entrants et prise de messages.\n - Secrétariat administratif : rédaction de courriers, saisie de documents, gestion du courrier entrant/sortant, classement et archivage électronique et papier.\n - Saisie et suivi des commandes : encodage des bons de commande, vérification de la conformité des références, coordination avec les fournisseurs pour le suivi de livraison.\n - Gestion de la facturation : élaboration et traitement des factures clients et fournisseurs, relances ponctuelles pour paiements, rapprochement des bons de commande et factures.\n - Suivi administratif du personnel intérimaire (éventuel) : mise à jour des plannings, gestion des heures, transmission des éléments à l'agence d'intérim partenaire.\n - Appui aux équipes de vente : actualisation des supports commerciaux, saisie de devis, coordination pour les demandes clients, gestion de petits stocks de fournitures.\n - Tenue de l'agenda et organisation des rendez-vous : planification de réunions internes, coordination avec les responsables de service, mise à jour du calendrier partagé.\n - Support ponctuel à la communication : relecture de newsletters ou publications vitrines, mise en forme de documents (Word, PowerPoint), impression de supports promotionnels.\n \n - Formation en secrétariat, gestion ou administration (Bac à Bac+2).\n - Première expérience souhaitée dans un environnement commercial ou retail.\n - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie professionnelle).\n - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.\n - Bonne communication et esprit d'équipe.\n - Une affinité avec le secteur de la décoration ou de l'ameublement est un plus.\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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