Assistant·e en gestion financière et comptable

Informations générales Organisme de rattachement Université Bordeaux 3 Référence 2025-2079533 Date de début de diffusion 27/01/2026 Date de parution 27/01/2026 Localisation Pessac Date limite de candidature 09/02/2026 Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste Assistant·e en gestion financière et comptable Descriptif de l'employeur L’Université Bordeaux Montaigne est une université d’Arts, Lettres, Langues et Sciences Humaines qui accueille plus de 18 000 étudiants chaque année (chiffres 2020-2021). Elle compte 1258 personnels dont 707 enseignants et chercheurs et 551 personnels BIATSS. Elle est actuellement organisée en 3 UFR, 2 instituts (IJBA et IUT), 1 école doctorale, 16 équipes de recherche dont 7 unités mixtes et porte la Maison des sciences de l’homme de Bordeaux, unité d’appui à la recherche. Pour en savoir plus, consultez nos pages. Consultez l'offre ici. Les candidatures (CV et Lettre de motivation) sont à déposer avant le 09 février 2026 en cliquant ici. Descriptif du service La direction des Affaires financières (DAF) est rattachée hiérarchiquement à la direction générale des services (DGS) et travaille en lien étroit avec le vice-président du Conseil d’administration. La DAF comprend actuellement deux pôles : le pôle Achats-marchés publics et le pôle Budget. L’adjoint.e référent.e financier.e des directions support est rattaché(e) au pôle budget, et est placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du pôle. Il ou elle aura des relations fonctionnelles fortes avec : la responsable du pôle Achats-marchés publics, ainsi que la chargée d’appui et qualité financière. Il.elle travaillera en étroite collaboration avec les responsables et les ordonnateurs délégués des centres de responsabilité budgétaires (CRB) dédiés en priorité au champ des services généraux, ainsi que de l’Agence comptable (AC), la Cellule d’aide au pilotage (CAP), la direction des Ressources humaines (DRH). Les CRB dédiés au périmètre des services généraux correspondent aux CRB infrastructures, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique (DPIL) mais également la direction du Système d’information et du numérique (DSIN), ainsi que le service inter- établissements de gestion du domaine universitaire (SIGDU). Description du poste 1. Animation du réseau des CRB infrastructures - Apporter soutien et conseil aux responsables des CRB infrastructures tout au long du processus de gestion budgétaire, en particulier la direction du Patrimoine, de l’immobilier et logistique ; - Assurer le lien fonctionnel entre les acteurs financiers des services et la DAF ; - Participer à l’élaboration du processus du dialogue budgétaire ; - Participer à la diffusion d’une culture financière et budgétaire. 2. Gestion budgétaire et comptable - Accompagner les CRB infrastructures dans l’élaboration, l’exécution et le suivi de leur budget ; - Assurer le suivi financier des opérations immobilières ; - Veiller au respect du calendrier budgétaire annuel ; - Contribuer à l’efficacité et la qualité du cycle budgétaire dans le cadre du dialogue de gestion ; - Participer aux dialogues de gestion des CRB infrastructures ainsi qu’à leur préparation ; - Participer à la consolidation des budgets initial et rectificatifs, contrôler et fiabiliser les programmations en dépenses et recettes saisies par les CRB conformément à la GBCP ; - Saisir les programmations et/ou reprogrammations en dépenses et recettes relatives aux projets pluriannuels dans l’outil de gestion dédié ; - Contrôler l’exécution du budget ; - Suivre l’exécution budgétaire des marchés en lien avec le pôle Achats de la DAF, - Procéder aux opérations d’engagement, liquidation, mandatement ; - Assurer l’exécution des recettes sur les projets pluriannuels financés par un tiers extérieur (préparation des bilans financiers, émission des appels de fonds) et participer à l’exécution des autres recettes (contrôle et validation des titres de recettes) ; - Participer aux opérations de clôture de l’exercice en lien avec l’Agence comptable et à l’élaboration du compte financier ; Conditions particulières d'exercice Environnement et contrainte du poste : • Respect du calendrier budgétaire contraint • Activité marquée par des pics de charge (préparation budgétaire, clôture, projets). • Travail transversal nécessitant coordination et concertation Descriptif du profil recherché Compétences et connaissances opérationnelles : - Connaissance approfondie de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP); - Bonne connaissance des réglementations financières comptables et fiscales applicables aux établissements d’enseignement supérieur (EPSCP) - Connaissances en droits des contrats ; - Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint) ; - Savoir élaborer des tableaux de bord ; - Bonne connaissance de suivi d’exécution des marchés ; - Savoir organiser la circulation de l'information auprès des interlocuteurs internes et externes à la structure ; Adapter ses explications aux divers interlocuteurs et savoir vulgariser son métier ; - Maîtriser les techniques de communication orales et écrites et savoir rédiger des procédures ; - Travailler en mode projet - Utiliser les logiciels financiers et comptables de la structure ; Compétences comportementales : - Capacité d’analyse et de synthèse ; - Diplomatie, sens de l’initiative et capacité à être force de propositions ; - Sens du relationnel et du travail en équipe - Rigueur et méthode dans l’organisation et l’exécution du travail ; - Capacité d’adaptation ; - Capacité à rendre compte ; - Savoir hiérarchiser et prioriser les tâches ; - Maitrise de l’anglais (niveau B2 du cadre européen attendu) ; - Réactivité et polyvalence ; - Aptitude à l’autonomie ; - Sens de la confidentialité. - Aptitude à travailler sereinement dans des délais contraints. Niveau requis et expérience : - Bac 3 domaines finance, comptabilité, gestion, droit ; - Expérience souhaitée dans le domaine d’activités. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Rémunération indiciaire en fonction du corps d'emploi et de l'administration d'origine Rémunération contractuels (en € brut/an) à partir de 22K€ brut/annuel Informations complémentaires Informations complémentaires Pour postuler : Nous vous remercions de bien vouloir nous communiquer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation. Pour les candidat·e·s titulaires de la fonction publique, nous vous remercions également d'ajouter votre arrêté de titularisation ainsi que vos deux derniers entretiens professionnels. Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Gironde (33) Géolocalisation du poste 19 esplanade des Antilles 33607 Pessac Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Université Bordeaux Montaigne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) drh-recrutement@u-bordeaux-montaigne.fr