Vos missions en quelques mots Sous l’autorité direct du directeur des services techniques, l’agent assure le suivi administratif, l’accueil téléphonique et en présentiel du public. Il/elle gère les demandes d’enlèvement et les prises de rendez-vous des encombrants, les cartes de carburants et la gestion du logiciel de suivi d’activité des services. Sous l’autorité de sa hiérarchie, l’agent procède : - Au Suivi administratif : * Suivi et mise en forme de document informatiques : Courriers, tableaux, compte rendu, etc… * Assure le classement et l’archivage des documents, imprimer et photos * Suivi et mise en forme des dossiers travaux et demandes de devis * Suivi présence stagiaire et TIG et relationnel de leurs gestionnaires (collèges, lycées, spip, mission locale, et ville pour aide au permis) * Travaux divers de comptabilité sur logiciel * Gestion des fournitures de bureaux * Gestion matériel de propreté voirie (sacs poubelles balais grattoirs etc… en collaboration avec le responsable cadre de vie - A L’accueil téléphonique et en présentiel du public - Aux Demandes d’enlèvement des encombrants - Aux Prise de rendez d’enlèvement des encombrants - A la Gestion des cartes de carburant - A la Gestion du logiciel de suivi d’activité des services. - A la Gestion des campagnes de dératisation Profil recherché SAVOIR FAIRE : • Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites. • Aide à la commande et contrôle de l’approvisionnement matériel et produits pour l’exécution des missions. • Connaitre et utiliser les logiciels traitement de texte et tableur (Word Excel etc…) • Être ouvert à l’apprentissage de nouveaux logiciel (ATAL) • Expérience d’accueil de public (téléphonique ou présentiel) • Proposition d’organisation d’archivage SAVOIR : • Connaître l’environnement institutionnel • Maîtriser l’expression écrite et orale • Maitriser l’outil informatique et bureautique • Savoir renseigner le public • Savoir adapter son discours en fonction de son interlocuteur • Savoir prioriser les demandes d’interventions de premier niveau. SAVOIR ETRE (aspects comportementaux et relationnels spécifiques au poste) : • Autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité • Notions de discrétion. • Dynamique et réactivité • Responsable de l’utilisation du matériel • Bonne résistance physique • Savoir travailler en équipe • Être discret et courtois • Maintien de la neutralité politique, cultuel, culturel ou sur orientation sexuel dans son comportement et ses paroles avec ses collègues ou le public rencontré. • Force de proposition sur les créations ou la méthodologie d’exécution dans son domaine de compétences
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.