Assistant chef de projet f/h

Finalité du poste Vous participez au pilotage opérationnel de projet dans le cadre de notre convention avec France Travail (POEI, PMSMP, Indicateurs opérationnels…) et de programme en lien à l’offre de service en accompagnant le chef de projet dans la coordination des activités et le suivi des avancées, afin de garantir le respect des objectifs fixés ainsi que les indicateurs associés Vous participez au déploiement d’un nouveau dispositif d’accompagnement à destination de nos clients en lien avec notre réseau interne : déploiement, suivi des indicateurs, accompagnement au changement, actions correctives, etc. Vous contribuez à la bonne réalisation du projet en facilitant la communication entre les différentes parties prenantes et en veillant à la bonne circulation de l’information. Vous évoluerez au sein de la Direction des Services et du Réseau, en collaboration avec la Responsable du Pôle Pilotage et Projets et les différentes équipes du réseau. Missions Principales Rattaché·e au Pôle Pilotage et Projets de l’Apec, vos activités s’organisent autour des axes suivants : 1. Pilotage de projets et suivi des indicateurs Accompagner le chef de projet dans le suivi opérationnel des différentes phases (planification, avancement, livrables). Réaliser des extractions de données et contribuer au suivi et à l’analyse des indicateurs. Participer au contrôle de la qualité des données et au signalement des anomalies Contribuer à l’identification des écarts, au suivi des actions correctives et à l’amélioration des pratiques. Mettre à jour les outils de pilotage (plannings, tableaux de bord, indicateurs de performance). Appuyer la production de reportings et de supports d’aide à la décision. 2. Appui à la conduite du changement et à la coordination des acteurs Participer à la création de supports de communication et d’accompagnement au changement (ateliers, mode opératoire, organisation.). Assister à la coordination des parties prenantes (Interne/Externe, exemple relation avec France Travail). Contribuer à l’accompagnement des équipes dans l’appropriation des outils et dispositifs. Participer à la formalisation de guides, processus et bonnes pratiques. Rédiger des comptes rendus, assurer le suivi des décisions et actions Vous préparez une formation supérieure Bac5 (école de commerce, école d’ingénieurs ou Master) avec une spécialisation en gestion de projet, management ou organisation. Vous disposez idéalement d’une première expérience ou d’un intérêt marqué pour la gestion et le suivi de projets. Vous êtes reconnu·e pour vos capacités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre aptitude à structurer et suivre les informations liées aux projets. Rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et accordez une attention particulière au respect des délais et des engagements. Curieux·se et proactif·ve, vous êtes capable de comprendre rapidement différents sujets et de contribuer efficacement à l’avancement des projets. Doté·e d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez interagir avec différents interlocuteurs. Salaire et avantages sociaux Rémunération entre 1022,72 et 2333,33 euros bruts mensuels, selon votre âge et votre niveau d’études, conformément à la grille de rémunération de l’apprentissage de l’Apec et aux dispositions légales en vigueur. Congés supplémentaires : bénéficiez de congés additionnels avec 5 jours de RTT « employeur » imposés, jusqu’à 2 jours de congés « pont » supplémentaires par an (au prorata de votre temps de présence, et 5 jours de congé examen par année scolaire. Télétravail flexible : Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine selon les missions du poste et le rythme d’alternance, avec l’accord du manager et dans le respect de l’accord télétravail de l’entreprise. Une aide aux frais d’installation en télétravail est prévue selon les modalités internes en vigueur. Tickets restaurant : 11 € par jour avec une prise en charge employeur à 60 % Abonnement transports et FMD : prise en charge de 62 % de l’abonnement de transport en commun sur présentation d’un justificatif. Forfait Mobilité Durable pouvant aller jusqu’à 400 € par an pour encourager les modes de transport écologiques. CSE (Comité Social et Économique) : accès aux avantages du CSE : billetterie, événements, chèques cadeaux, offres partenaires, etc. Santé et prévention : mutuelle entreprise prise en charge de 66% à 70%, service de téléconsultation, cellule d'écoute et de soutien psychologique. À l’Apec, nous accompagnons chaque année des milliers de cadres, de jeunes diplômé·e·s et d’entreprises dans leurs projets professionnels et leurs recrutements. Présente partout en France avec 1 300 collaborateurs, nous agissons au plus près des territoires pour connecter les talents et les opportunités. Association paritaire investie d’un mandat de service public, l’Apec agit au service de l’emploi cadre et du développement des entreprises. Nos missions s’articulent autour de trois priorités : Accompagner l’évolution professionnelle des cadres et des jeunes diplômé·e·s. Soutenir les entreprises dans leurs recrutements, notamment les TPE-PME. Éclairer les acteurs de l’emploi cadre grâce à des études et analyses sur les évolutions du marché du travail. Cette offre vous intéresse ? N'hésitez pas à vous inscrire sur le lien suivant et rencontrer directement l'entreprise qui sera présente lors du jobdating spécial alternance le mercredi 27 mai de 14h à 17h30/18h dans les locaux de l'APEC 75014 PARIS (2 webinaires vous sont également proposés en amont du jobdating pour vous préparer à l'entretien de recrutement - les 22 & 26 mai en visio) https://event.apec.fr/fr/jobdating-objectif-alternance-2/sinscrire