Référence CSP: 2025-2068598
Sous l'autorité de la Direction et de la responsable administrative et financière, l'assistant(e) de Direction participe à la gestion administrative du CDEF en assurant le secrétariat de Direction et le suivi de dossiers transversaux. Il gère également le traitement et la circulation de l'information interne et externe.
Activités principales du poste:
1. Mise en œuvre et suivi des tâches administratives liées au Secrétariat de la Direction
Accueil physique et téléphonique
Gestion et traitement de l'information
Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l'agenda de la Direction
Suivi et transmission des informations relatives aux astreintes et planning
Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
Préparation et suivi de dossiers
Gestion des calendriers des permanences de direction et des permanences cadres
Gestion et suivi des déclarations de sinistre
Gestion et suivi des constats amiables
2. Courriers
Ouverture, tri, enregistrement et ventilation du courrier arrivant dans l'établissement
Saisie des courriers émanant de la Direction
Mise à jour des documents dématérialisés
3. Instances
Rédaction de notes et d'avis pour les différentes instances (Commission de surveillance, CSE)
Préparation, organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux et délibérations
Préparation des documents de présentation
4. Communication
Participation à l'organisation des évènements (cérémonie vœux, inaugurations, etc..)
Participation à l'élaboration de supports et actions de communication
Mise à jour du site Internet
5. Divers
Veille et suivi des traitements et actions liées à la protection des données en tant que Référent RGPD pour l'établissement
Archivage des documents
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