Chargé(e) de mission relations aux entreprises

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées par l’INA.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Sous l’autorité du chef du service support et gestion, la chargé(e) de mission sera en charge de :

1. Mener toute action en faveur de l’insertion professionnelle des étudiants et diplômés d’INA campus et en particulier des étudiants et diplômés de la classe ALPHA.

Expert(e) du marché du travail du secteur des médias et du numérique, le ou la chargé (e) de mission devra suivre au plus près son évolution en lien avec les responsables pédagogiques. Il ou elle sera en charge de démarcher les entreprises pour collecter des offres d'emploi et de stage du secteur et les propose régulièrement aux étudiants et diplômé(e)s d’INA campus et en particulier de classe ALPHA en recherche de stage, d’alternance ou d’emploi.

En relation avec la chargée de mission prospective et financements, la chargé de mission devra organiser et coordonner la récolte des fonds de la taxe d’apprentissage.

Il ou elle sera le lien entre INA campus et les alumnis d’INA campus

1. Prospecter le secteur des médias et du numérique afin d’identifier régulièrement les offres de stages ou d’alternance en entreprise et d’emploi proposées et développer le réseau d’entreprises :

· Rechercher et développer un réseau d’entreprises partenaires en vue de faciliter et d’accompagner les diplômé(e)s ou étudiant(e)s dans leur recherche de stage en entreprise, d’alternance ou d’emploi.

· Mettre en œuvre, entretenir et développer une base de données entreprises (entreprises, organismes institutionnels, collectivités, etc.) en lien avec l’ensemble de l’équipe d’INA campus

· Fidéliser le réseau d’entreprises

2. Accompagner les étudiant(e)s dans leur recherche de stages en entreprise, d’alternance ou d’emploi :

· Coacher et accompagner en relation avec l’équipe pédagogique les étudiant(e)s et diplômés et en particulier ceux de « classe Alpha » dans le cadre de la recherche d’entreprise aussi bien pour les stages en entreprise que pour leur recherche d’emploi.

· Sélectionner le cas échéants les profils de certains étudiants et diplômés pour les présenter aux entreprises en vue d’un stage ou d’un emploi.

· Effectuer le suivi du recrutement des étudiant(e)s « classe Alpha » par les entreprises (étudiants rentré(e)s en stage et embauché(e)s).

· Effectuer le suivi des étudiant(e)s de la classe ALPHA durant toute la durée de leur stage en entreprise.

· Compiler les informations sur les mesures d’aide à l’embauche à destination des étudiants et des entreprises.

· Animer des ateliers collectifs ou des entretiens individuels d’aide à la recherche de stage en entreprise et d’aide à la recherche d’emploi (CV, utilisation des réseaux, simulation d’entretiens, etc.) Mettre en place si besoin des dispositifs d’accompagnement.

3. Développer et promouvoir l'activité d’aide à l’emploi d’INA campus :

· Participer aux colloques, salons et table ronde concernant l’aide/le retour à l’emploi dans le secteur des médias et du numérique.

· Veiller au maintien et à la mise à jour du site internet d’INA campus concernant l’activité d’aide/de retour à l’emploi.

4. Accompagner les étudiants et néo-diplômés qui souhaitent créer leur entreprise.

· Assurer une veille sur les dispositifs d’aide à la création d’entreprises.

· Informer les étudiants des possibilités existantes.

· Mettre en place à l’aide des subventions spécifiques l’accompagnement des étudiants dans leur démarche de création d’entreprise.

5. Assurer la mise en œuvre de la taxe d’apprentissage.

En relation avec la chargée de mission prospective et financements

· Vérification et dépôt des habilitations avec les instances concernées.

· Suivi et coordination de la campagne en relation avec les services marketing et communication (Rédaction et suivi des supports print et multimédia).

· Suivi de la relation entreprise (fidélisation et prospection, fichier entreprises donatrices).

6. Effectuer le reporting de ses activités :

· Mettre en place et assurer le suivi d’outils de reporting de ses activités, en particulier sur les projets d’accompagnement faisant l’objet d’un financement externe.

7. Participer aux projets transverses de la DG CAMPUS à la demande du chef de service

Activités spécifiques:

1. Participer à la mise en place et au déploiement de la politique Alumni et l’animation de la plateforme INA CAMPUS ALUMNI

2. Réaliser la création,en lien avec le Comité éditorial Alumni, le Marketing et la Communication :

· De newsletter en lien avec le prestataire DATALUMNI ;

· De visuels de communication ;

· D’interviews et portraits d’anciens diplômés ;

· D’articles de blog.

3. Assurer la coordination et l’organisation d’événements dans le cadre de la politique Alumni :

· Rencontres ;

· Tables rondes.

Le profil recherché

Profil :

- Qualifications, diplômes, expérience :

Niveau Bac à Bac+3/4 en développement des relations entreprises et ou institutionnelles ou expérience de trois ans équivalente au sein d’un centre d’enseignement, d’apprentissage ou de formation professionnelle, ou d’une entreprise du secteur audiovisuel

Compétences :

2. Bonne connaissance du secteur de l’audiovisuel et des médias numériques et de leur réseau d’entreprises.

3. Bonne connaissance de la législation relative aux stages et aux emplois des jeunes.

4. Bonne connaissance de l’enseignement supérieur ou de la formation continue.

5. Bonne connaissance des mesures d’aide à l’emploi.

6. Maîtrise du pack office.



Aptitudes :

7. Organisation, méthode et rigueur

8. Capacité d’analyse et de synthèse

9. Qualités relationnelles

10. Capacité d’écoute

11. Capacité rédactionnelle

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

48.8352872, 2.5193322