Au sein de la direction administrative et financière vous gérez les dossiers de charges récupérables du patrimoine et de l'ensemble des recettes locatives en garantissant la fiabilité du quittancement.
A ce titre vos principales missions sont :
Quittancement - base patrimoine
- Etablir le paramétrage des rubriques dans le système informatique et procéder à leur mise à jour
- Créer les nouveaux groupes à chaque mise en location et procéder à leur valorisation
- Veiller aux décomptes définitifs et au paiement intégral des comptes des locataires
- S'assurer de la bonne réalisation des redevances ou loyers spécifiques (antennes, résidences autonomies, parkings)
Gestion des charges
- Vérifier que la politique des charges récupérables 3F est correctement appliquée
- Proposer les mesures pour renforcer la formation du personnel des équipes de gestion locative sur la récupérabilité des charges
- Optimiser les circuits de remontée d'informations opérationnelles entre les équipes de gestion locative et quittancement et les territoires
Régularisations annuelles et provisions de charges
- Vérifier l'exhaustivité et la cohérence des dépenses par résidence
- Vérifier les imputations et proposer des corrections éventuelles
- Être responsable de la régularisation annuelle des charges et de l'étalement de son règlement
- Effectuer les études et simulations demandées par les services ou prestataires en lien avec les provisions, les charges et les consommations
Conseil et contrôle
- Conseiller les territoires pour les tâches afférentes à l'établissement des avenants au contrat de location, aux relations contractuelles et aux encaissements
- Être le garant des règles de quittancement et du respect des procédures internes à ce sujet
Animation d'Equipe
- Planifier, répartir et organiser le travail de son équipe. Apprécier le niveau de performance, notamment à l'occasion d'entretiens d'évaluation
- Ecouter, conseiller et accompagner son équipe pour réguler l'activité
* Télétravail * 30 jours de congés payés * Forfait cadre * Mutuelle avantageuse * Intéressement * Prise en charge des frais de transport en commun (60%) * Carte restaurant * Avantages CSE 38.1K€ à 45K€
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