Référence CSP: APHP_2025-18201
Missions générales :
Le Régisseur est nommé par arrêté et par décision du Directeur Général de l'AP-HP après agrément de l'Administrateur Général des Finances Publiques. Le Régisseur chargé pour le compte des comptables publics d'opérations d'encaissement ou de paiement est en charge :
- de la garde et de la conservation des fonds et valeurs qu'il recueille ou qui lui sont avancés par le comptable public,
- du maniement des fonds et des mouvements de comptes de disponibilités,
- de la conservation des pièces justificatives (jusqu'au 31 décembre inclus de la cinquième année suivant la date d'exécution de l'opération qu'elles justifient),
- ainsi que de la tenue de la comptabilité des opérations.
Missions permanentes :
- Maniement des fonds, approvisionnement, dégagement et suivi comptable
- Encaissement et gestion des recettes (Hébergement Maison des Parents - Emplacement camping-car - Prestation linge - Forfait journalier - Dépôt de fonds et de valeurs des patients en accueil temporaire, .)
- Gestion des dépenses des patients en accueil temporaire
- Gestion des « menues dépenses » des patients hébergés
- Gestion des resto-badges : opération de suivi du système informatisé de gestion des cartes d'accès au self (Moneweb)
- Gestion du compte de dépôt de fonds au trésor
- Contrôle et paiement des dossiers dépenses économat : sorties extérieures, carburant, autres menues dépenses, .
- Gestion de la caisse : élaboration, classement et envoi de la situation de caisse quotidienne, mensuelle et annuelle
- Gestion et suivi des successions
- Veille juridique et réglementaire
- Mise à jour du Guide des procédures de la Régie d'avances et de recettes de l'Hôpital Marin de Hendaye
Missions spécifiques :
- Dans le cadre de la mise en place d'enveloppes d'avances autorisées par la DSFP AP-HP, contrôle inopiné du contenu des coffres auxiliaires situés dans chaque Unité d'hospitalisation
- Mise en place des procédures de contrôle interne
- Participation aux réunions et groupes de travail (réflexions institutionnelles inhérentes aux fonctions exercées -AP-HP, groupes de travail mis en place par la Direction de l'établissement-)
- Collaboration à la rédaction de documents administratifs dans son domaine de compétence
Missions ponctuelles :
- Programme de contrôles internes demandé par la DSFP AP-HP
- Programme démarche qualité
- Tâches administratives concernant les patients majeurs protégés
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