Chargé administratif et foncier h/f

#Irisolarisrecrute

Votre rôle :

En tant que Chargé·e Administratif·ve Foncier, vous jouerez un rôle clé dans la sécurisation juridique des projets. Vous serez responsable de la rédaction et de la publication des actes fonciers, essentiels au financement et à la mise en oeuvre des Sociétés de Projets (SPV). Vous assurerez le traitement des hypothèques et veillerez à l'intégration de ces actes dans le planning opérationnel, contribuant ainsi à la fiabilité et à la réussite des opérations foncières.

Vos missions :

Sécurisation des actes fonciers

Attribuer les projets aux notaires selon leur capacité de traitement.

Préparer, contrôler et transmettre les baux, annexes et procurations aux notaires pour rédaction.

Piloter les échanges avec les études notariales jusqu'à la signature authentique.

Rédiger en interne certains actes spécifiques (baux, procurations).

Réceptionner, vérifier et corriger les documents rédigés par les notaires.

Garantir la complétude de la documentation foncière nécessaire à chaque projet (procurations, baux, PV d'AG, résiliations, etc.).

Contrôler les calculs de loyers dans les baux emphytéotiques.

Assurer la transmission des dossiers complets aux Chargé·e·s Opérationnels Fonciers pour signature.

Représenter le service lors des rendez-vous de signature chez le notaire.

Produire des tableaux de valeurs pour établir les pré-taxes liées aux SPV.

Analyser les pré-taxes et suivre la facturation des notaires.

Gestion des hypothèques

Demander les états hypothécaires auprès du SPF et analyser les informations reçues.

Lancer les demandes de mainlevées auprès des notaires et assurer leur suivi jusqu'à obtention.

Appuyer les notaires dans leurs démarches auprès des créanciers.

Solliciter des avis de valeur auprès des experts fonciers à la demande des banques.

Contrôler les accords de mainlevées pour s'assurer de leur conformité avec les parcelles concernées.

Conseil, reporting et coordination

Contribuer à la veille et à l'expertise juridique sur les sujets de droit foncier.

Mettre à jour les modèles de promesses de baux et baux, et suivre leur versionnage.

Renseigner en continu l'outil Wrike avec les informations à jour sur l'état des dossiers.

Assurer un reporting régulier à travers les outils existants : tableaux de bord, plannings, serveurs partagés.

Appuyer le service financier dans les démarches de tirages bancaires (renouvellement d'états hypothécaires).

Remonter les informations importantes au Responsable Juridique et Foncier.

Participer à l'amélioration continue des méthodes, outils et processus internes.

Développer les relations avec les partenaires externes (notaires, conseils juridiques, etc.).

Suivre les dossiers de litiges fonciers et contribuer aux réunions de revue (abandon, mercato, mainlevées complexes).

Profil recherché :

Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines !

De formation Bac +3 à Bac +5 de type " Notariat / Juridique ", vous avez une expérience réussie sur des missions similaires
- De bonnes connaissances en droit notarial et immobilier
- Vous savez travailler en mode projet et avez un sens aigu de l'analyse
- Un super relationnel pour échanger au mieux avec les notaires (quelques déplacements régionaux sont à prévoir pour aller à leur rencontre)
- Rédaction en langue française impeccable

Vos atouts :

Compétences techniques :

Maîtrise de Wrike et des procédures internes

Excellente aisance avec le Pack Office (notamment Word)

Connaissance du droit notarial et immobilier

Rigueur rédactionnelle en français

Compétences relationnelles :

Capacité d'écoute et de communication claire

Gestion sereine des situations complexes

Esprit collaboratif

Savoir-être :

Sens du résultat et de l'organisation

Autonomie, réactivité et polyvalence

Discrétion et esprit de synthèse

Nos atouts :
- Intégration sur-mesure
- RTT
- Prime vacances
- Café à volonté
- Jusqu'à 700 € par an pour financer vos déplacements éco-responsables (covoiturage, véhicule hybrides ou électriques, vélo, trottinette, transports en commun)
- Plan d'épargne entreprise (PERCO)

Irisolaris, c'est aussi :
- Un séminaire annuel (teambuilding, olympiades et dancefloor)
- Choisissez votre team : sportifs, afterworks, joueurs de cartes, etc.
- Politique de mobilité interne attractive

Notre engagement RSE

Chez Irisolaris Groupe, nous ne décrochons pas seulement le soleil, nous croyons qu'un avenir durable passe par des actions concrètes au quotidien.

Notre démarche RSE s'articule autour de plusieurs engagements :
- Réduire notre empreinte carbone, ainsi que nos émissions de gaz à effet de serre.
- Acheter de manière responsable.
- Proposer une formation continue à nos collaborateurs.
- Mesurer et suivre notre impact sociétal sur le monde agricole.

Grâce à notre programme de mécénat de compétences, nos collaborateurs peuvent mettre leur expertise au service de projets d'intérêt général, contribuant ainsi activement à un avenir plus durable et solidaire. Nous croyons également au partage des savoirs et à l'engagement solidaire.

Notre processus de recrutement, transparent et efficace :
- Echange téléphonique avec la Chargée de Recrutement, pour discuter de votre parcours, de vos envies et du poste.
- 1er entretien sur site ou en visio, avec la Chargée de Recrutement et ton futur.e Manager, pour approfondir votre candidature et vous donner toutes les infos : transparence garantie.
- 2ème entretien avec une mise en situation concrète, parce rien ne vaut la pratique en conditions réelles permettant de mieux comprendre les missions.
- Retour rapide : sous 1 semaine à 10 jours, qu'il soit positif ou négatif.
- GO : Bienvenue chez Irisolaris Groupe

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Rendez-vous sur notre site : www.irisolaris.com pour avoir plus d'informations

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