Assistant de direction en alternance - bac +3 - bachelor office manager h/f

Rejoignez AFOREM, École de Commerce et de Management, implantée depuis 1997 au coeur du bassin économique le plus dynamique de Rennes.

Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 accessibles en alternance et nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires entreprises.

École à taille humaine, l'expertise, le respect et l'accompagnement sont au centre de nos valeurs. AFORM Rennes recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans l'éducation, un(e) assistant(e) de Direction.

Vos missions :
- Organisation d'événements et suivi de projets
o remise des diplômes,
o conférences et séminaires
o Assistance à la mise en place du conseil de perfectionnement (1 fois par an)
o Aide au recrutement des stagiaires et suivi des dossiers administratifs
o Support technique pour la réalisation d'outils pédagogiques
- Animation et mise à jour des vecteurs de communication
o Animation du réseau des anciens
o Maintien du fil d'actualité sur les réseaux sociaux
o Mise à jour des sites
o Préparation de la journée « portes ouvertes »
- Accueil et information des usagers
o Accueil et information des stagiaires et des prospects,
o Accueil des entreprises et des formateurs
- Gestion administrative et financière
o Réalisation des bilans nécessaires aux organismes institutionnels (CGE, CNCP)
o Mise en place et exécution du budget, actes administratifs liés aux achats du service
- Gestion des ressources enseignantes et des vacataires
o Gestion administrative des vacataires et enseignants (35 personnes)
o Gestion et déclaration des heures effectuées par les enseignants internes et externes (Servens)
- Assistance au pilotage auprès du responsable et de l'équipe pédagogique
o Organisation et participation et aux diverses réunions et rédaction des comptes rendus
o Elaboration et mise à jour de tableaux de bord d'aide au pilotage
o Contribution à l'élaboration et au suivi de procédures dans le but d'améliorer le fonctionnement du service