Relations fonctionnelles
En interne : Directrice générale adjointe des Solidarités (DGA S), Directeurs et Chefs de service de la DGA des Solidarités, En externe : Les partenaires institutionnels, associatifs du secteur social et médico-social.
Missions
Le chargé de mission intervient dans les domaines suivants :
1. Pilotage du Schéma Départemental Unique (SDU)
A ce titre, il :
2. Assure la coordination entre les territoires en transversalité avec les directions de politiques publiques de la Direction générale adjointe des Solidarités (DGAS)
3. Elabore et met en œuvre des outils de suivi du SDU : priorisation des actions, calendrier de suivi, indicateurs, tableaux de bord, comités et COPIL,...
4. Anime l’équipe schéma
5. Coordonne le réseau des acteurs locaux et partenaires en appui des Chefs de service de la DTIS
6. Anime le réseau partenarial interne et externe
7. Evalue, ajuste et veille à la mise en cohérence territoriale du SDU
8. Elabore les bilans intermédiaires et finaux du SDU
9. Assure la coordination et la réalisation du ou des nouveaux schémas en lien avec les directions et les partenaires
10. Coordination des schémas et plans départementaux
A ce titre, il :
11. Assure la coordination des schémas et plans en lien avec les directions de politiques publiques de la DGAS
12. Accompagne les porteurs de projet au sein des directions de la DGAS
13. Veille à la convergence et à la réalisation opérationnelle des objectifs
14. Participe aux missions de l’observatoire et de gestion des data en appui du chargé de mission.
15. Etudes organisationnelles et stratégiques
A ce titre, il :
16. Réalise un benchmarking auprès des institutions
17. Analyse les stratégies organisationnelles en lien avec la territorialisation et la transversalité
18. Modélise des propositions d’organisation de services : optimisation des ressources, conduite aux changements
19. Est force de proposition pour renforcer la cohésion territoriale.
Activités principales
Animation de projets transversaux stratégiques
Animation de réunions
Organisation et planification de réunions
Participation à l'évaluation et/ou à la conception des procédures
Suivi de tableaux de bord
Réalisation d'études et diagnostics organisationnels ou d'accompagnement du changement
Représentation de la collectivité auprès des partenaires extérieurs
Développement et animation de partenariats
Conception et/ou réalisation de supports de communication
Formalisation d'études et de rapports d'aide à la décision
Coordination et instruction de projets et d'études
Diplômes et niveaux d'expérience requis
BAC Développement territorial, management territorial, débutant accepté
BAC
Caractéristiques particulières
Travail sur écran
Bureau partagé
Déplacements professionnels
Savoirs
Connaissance de l'ensemble des dispositifs de l'action sociale
Connaissance des différents outils et usages internet
Connaissance des différents services et des différentes missions du Département
Connaissance des institutions
Connaissance des techniques de conduite de projet
Connaissances de dispositions juridiques dans son domaine
Savoir-faire
Alerter, référer et rendre compte à sa hiérarchie
Argumenter, convaincre et négocier en interne et en externe
Concevoir des outils de planification (tableaux de bord, etc)
Réaliser un diagnostic dans son champ de compétences
Rechercher et actualiser une information nécessaire aux activités
Respecter les règles de déontologie liées à son activité
S'informer et échanger sur les autres activités professionnelles dans son champ d'activités (benchmarking)
Travailler en coopération avec d'autres partenaires
Savoir traiter des données chiffrées
Utiliser les logiciels bureautiques (word, excel, powerpoint, outlook, Teams...)
Savoir-être
Faire preuve de capacités d'animation
Faire preuve du sens de la communication et du contact
Avoir le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Faire preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse
Se montrer force de propositions
Faire preuve d'organisation
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d'autonomie
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