Assistant responsable thermique h/f

Description de la mission

Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.


Basé(e) à Saint-Quentin et rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et en appui direct du Responsable Thermique, vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des achats d'énergies (gaz, autres combustibles) et des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements techniques.


Vos missions principales sont :

1. Facturation et achats d'énergies
2. Réception, contrôle et validation des factures d’énergie
3. Vérification de la conformité contractuelle (index, périodes, tarifs, abonnements)
4. Gestion des anomalies et demandes de régularisation fournisseurs
5. Ventilation des consommations et dépenses par résidence, équipement et usage
6. Appui au service Charges (récupérables / non récupérables)
7. Interface avec la comptabilité pour la mise en paiement
8. Suivi administratif des contrats d’exploitation et de maintenance
9. Interface entre les agences, les prestataires et les équipes internes
10. Contrôle de la bonne exécution des contrats (analyse des rapports d’exploitation)
11. Coordination et suivi des prestataires
12. Planification des interventions de maintenance préventive et corrective
13. Suivi des demandes d’intervention et situations d’urgence
14. Participation aux réunions techniques et bilans d’exploitation
15. Mise en place et suivi des tableaux de bord et KPI
16. Analyse de la performance des prestataires
17. Proposition d’actions d’amélioration continue
18. Reporting

Profil

Votre profil :

19. Bac +2/3 (gestion, maintenance, énergie ou équivalent)
20. Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative de contrats d’exploitation ou maintenance, idéalement en logement social ou immobilier
21. Connaissance des contrats de chauffage type P1/P2/P3
22. Maîtrise des contrats de maintenance et facturation énergie
23. Bonnes compétences Excel et outils bureautiques
24. Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
25. Esprit d’équipe et sens du service.

Informations complémentaires :

26. 13ème mois
27. Prime vacances
28. Tickets restaurant (9€)
29. Intéressement
30. Mutuelle prise en charge à 50%
31. Retraite complémentaire
32. Prévoyance
33. CE attractif : chèques vacances, cartes cadeaux, voyages, billetterie avec tarifs avantageux etc..
34. Ecole de formation interne permettant le développement de compétences pour chacun de nos collaborateurs

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Hauts-de-France, 02 - Aisne

Lieu

Saint-Quentin

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

35. Comptabilité/Finance/Economie Gestion
36. Energies/Energétique