Au sein de la Direction de l'Immobilier (D.I.), sous la responsabilité du Responsable du Pôle Maintenance et Performance Énergétique, vous êtes chargé(e) du pilotage des contrats de maintenance, des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements, ainsi que des actions de performance énergétique sur le patrimoine immobilier parisien de Sciences Po (15 bâtiments, environ 50 000 m² dans le quartier de Saint-Germain-des-Prés).
Les principales missions sont :
1. Formaliser et exécuter la politique de maintenance préventive et curative, en collaboration avec la direction des services et moyens généraux, ainsi qu'avec l'équipe technique interne à la D.I. (4 personnes).
2. Organiser et coordonner les actions de maintenance selon les niveaux et les services concernés (moyens généraux, équipe technique interne, prestataires externes).
3. Piloter et suivre administrativement, financièrement et opérationnellement les contrats de maintenance des bâtiments, notamment : CVC, ascenseurs, courant fort, plomberie, toitures/terrasses, systèmes de sécurité incendie, contrôle d'accès.
4. Assurer le suivi des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements.
5. Participer à l'élaboration et à l'exécution du plan de Gros Entretiens Renouvellement (GER) en soutien au Responsable du Pôle Maintenance.
6. Suivre la performance énergétique des sites avec le support du prestataire en Energy Management : suivi de l'exécution du marché et des actions de sobriété énergétique (relamping LED, gestion chauffage/climatisation).
7. Participer au renouvellement des contrats (CCTP, DCE, auditions) en lien avec le Service Achat Marché.
8. Suivre les diagnostics et contrôles réglementaires périodiques (électricité, ascenseurs, installations gaz, thermiques, performance énergétique...), préparer techniquement les commissions de sécurité et piloter la levée des réserves.
9. Accompagner, conseiller et contrôler les travaux de rafraîchissement en lien avec le service des régisseurs (DSMG), les pôles D.I. et autres directions support (informatique DSI, audiovisuel ICI...).
10. Accompagner les entreprises lors des visites de chiffrage (mise en concurrence) et contrôler leurs interventions.
11. Réaliser des rondes des équipements techniques pour assurer leur bon entretien.
12. Organiser et suivre les astreintes.
13. Participer à la gestion des budgets alloués au Pôle Maintenance.
14. Gérer les assurances et sinistres : déclarations, visites d'expertise et suivi des travaux correctifs.
15. Fournir un support technique, des conseils et un appui à l'équipe technique interne (visites techniques, recherche documentaire DOE).
16. Ponctuellement, intervenir techniquement pour remplacer le responsable de l'équipe si nécessaire.
17. Être titulaire d'un Bac minimum avec 6 à 10 ans d'expérience dans la maintenance des bâtiments.
18. Maîtriser les principaux lots techniques (CVC, électricité CFO/CFA, plomberie...) et d'aménagement (cloisonnement, peinture, revêtement de sol...).
19. Avoir une bonne connaissance de la performance énergétique (outils de pilotage d'installations techniques GTB, Décret Tertiaire, Décret BACS...).
20. Avoir des connaissances générales en économie du bâtiment et en réglementation ERP.
21. Apprécier le travail de terrain et faire preuve d'un esprit de service envers les usagers.
22. Développer d'excellentes relations relationnelles et savoir travailler en équipe.
23. Faire preuve d'anticipation, de créativité et de force de proposition.
24. Être rigoureux, logique et réactif.
25. Avoir des capacités de priorisation, de planification et de coordination.
26. Savoir piloter des prestataires extérieurs.
27. Avoir un bon esprit de synthèse et des capacités de reporting oral et écrit.
28. Possibilité de télétravail occasionnel (35 jours par an).
29. Rémunération fixe sur 12 mois, primes incluses.
30. 40 jours ouvrés de congés payés par an.
31. Protection sociale familiale (mutuelle, prévoyance).
32. Prise en charge de 55 % des frais de transport ou forfait mobilité durable (annuel).
33. Titres restaurant, cours de sport gratuits, accès à la bibliothèque universitaire, offre sociale et culturelle du CSE.
Sciences Po s'engage en faveur de la diversité ; nos recrutements sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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