Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) projet en CDI, pour développer notre service d'ingénierie.
Vos missions principales seront les suivantes :
* Saisie et envoi des commandes vente, achats et des devis,
* Accuser réception des commandes,
* Demande de prix auprès des fournisseurs,
* Suivi des achats (délais, prix et lieu de livraison),
* Suivi des livraisons des marchandises,
* Réception des commandes achats,
* Réaliser le lien entre les factures et les commandes initiales,
* Organisation des transports sur et hors site,
* Relance fournisseur,
* Relance clients pour facturation,
* Édition des bons de livraison,
* Relation avec les services administratifs du siège sociale,
* Relation avec le bureau d'études et les Ingénieurs projets,
* Analyse et distribution des commandes clients via le portail,
* Analyse des appels d'offre,
* Rédaction des appels à candidatures pour les nouveaux appels d'offre,
* Envoi de la candidature via les différentes plateformes,
* Rédaction des dossiers administratifs des appels d'offres,
* Suivi de l'évolution de la réponse,
* Rédaction des documents en lien avec la santé et la sécurité,
* Rédaction des documents liés à la qualité et l'environnement,
* Envoi de la réponse sur les différentes plateformes.
* Assurer les ouvertures de comptes clients, le suivi des commandes clients (envoi des devis, confirmation de commande, saisir l'ensemble des éléments nécessaires au projet, validation des états d'avancement bons, envoi de la facturation au siège social), suivi des litiges...
De formation Bac à Bac +2, vous justifiez au moins de 1 à 2 ans d'expérience administrative, commerciale voire projet. Vous maîtrisez le Pack Office.
Bon communicant, vous êtes polyvalent, adaptable et rigoureux. Autonome et organisé, vous avez une capacité à prioriser et à respecter des deadlines précises.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à40 000,00€par an
Lieu du poste : En présentiel
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