Assistant(e) de la division de lyon h/f

Mission

Le titulaire du poste, placé sous lautorité du chef de pôle « Laboratoires, usines, déchets, démantèlement » (LUDD), exercera les activités suivantes :

· Assurer laccueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;

· Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation ;

· Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques et physiques ;

· Gérer la boite à lettres électronique de lentité

· Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;

· Contribuer à la réalisation de documents de synthèse ;

· Tenir à jour des tableaux de bord et indicateurs et veiller au renseignement, le cas échéant ;

· Renseigner la base de données interne (SIv2), notamment pour les inspections ;

· Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, gestion des dosimètres, ) ;

· Assurer le suivi du parc de véhicules de service (suivi et organisation des entretiens, contrôle technique) ;

· Assurer le support dune partie des agents de la division pour la gestion des déplacements, notamment sagissant des ordres de missions et états de frais

· Gérer lorganisation quotidienne du pôle (organisation de réunion, réservation de moyens, gestion des arrivée et départs, etc.) ;

· Assurer la gestion des commandes et un appui au suivi comptable du budget ;

· Exercer les missions dassistant(e) RH ;

· Assurer lintérim des autres assistants de la division.

Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de lASNR :

· Instruire ou pré-instruire des dossiers simples : par exemple, évènements significatifs de radioprotection, renouvellement à lidentique dautorisation, suivi des télé-déclarations ;

· Être en appui des inspecteurs : remplissage de documents, lettre de relance, etc. ;

· Être en relation et conseiller les interlocuteurs extérieurs ;

· Enregistrer les évènements et publier les lettres de suite ;

· Assurer un suivi des demandes des parties prenantes ;

· Exercer les missions de correspondant formation : conseil, inscriptions, etc.

Profil recherché

Niveau détudes minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent

Différentes formations dispensées au sein de lASNR permettront lacquisition des connaissances complémentaires. Elles seront complétées par un parcours de compagnonnage.

Compétences comportementales / Savoir Être :

· Rigueur et discrétion

· Dynamisme

· Esprit déquipe

· Autonomie

· Sens du service public

Compétences opérationnelles / Savoir Faire :

· Appliquer une règle, une procédure, un dispositif

· Savoir rendre des comptes

· Savoir rédiger

· Rechercher des données, des informations

· Travailler en équipe

· Organiser une activité

Connaissances :

· Environnement administratif

· Bureautique et outils collaboratifs

· Gestion budgétaire et comptable

Télétravail

Régulier

Informations complémentaires / avantages

Joindre à toute candidature un CV et une lettre de motivation.

Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche. Cette enquête donne lieu à la consultation des traitements automatisés de données personnelles relevant de l'article 26 de la loi n° 78-17 du 6 janvier relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, à l'exception des fichiers d'identification.
Le titulaire du poste pourra, sous conditions, effectuer une partie de ses missions en télétravail dans la limite de jours par an.
La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l'année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place.

Diversité

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône