Employeur présent lors de la Semaine du Printemps de l'Emploi, job dating du 23 mars matin.
Vous seconderez l'exploitation de l'entreprise au quotidien.
Vos missions :
Aide à la préparation des chantiers :
- Demandes d'agréments des fournitures, validation des fiches techniques ou des DAF, réalisation d'un tableau de synthèse de validation
- Réalisation des PPSPS, DICT, arrêtés de voirie ou de circulation, impression des documents systématique pour le dossier des chefs d'équipe et des chefs de chantier
- Etablissement des plans de prévention
- Consultation des fournisseurs à la demande des conducteurs de travaux, réalisation d'un tableau de synthèse des prix pour prise de décision par les conducteurs de travaux afin d'établir les commandes
- Réalisation des plans d'EXE à la demande des conducteurs de travaux et impression des plans en A0 pour le dossier chantier
- Vérification des métrés des chantiers selon les demandes des conducteurs de travaux
- Aide dans les situations d'urgence pour la recherche de fournisseurs spécifiques
Aide dans le suivi ainsi que la clôture administrative de chantier :
- Etablissement des DOE et DIUO en lien avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier (plan de recollement, dossier des fournitures.)
- Gestion des stocks, saisie des bons de livraison
- Relationnel avec les fournisseurs pour demande d'avoir, litiges factures, ouvertures de comptes, etc.
- Recherche de nouveaux fournisseurs, rendez-vous avec les potentiels nouveaux fournisseurs
- Recherche et commande des végétaux pour les remplacements
Gestion des Centrales CNPE :
- Gestion administrative de chantier des centrales, enregistrement des salariés, matériel et véhicules
- Etablissement et transmission des comptes rendus hebdomadaires de la centrale en lien avec le chef de chantier entretien
- Gestion et traitement des demandes d'intervention via PIMMOG
Fonctions support général et gestion de l'accueil de JARDINS DE PROVENCE :
- Gestion du standard téléphonique, prise de messages
- Accueil physique des clients, fournisseurs, visiteurs
- Gestion des stocks de fournitures administratives et consommables de bureau
- En appui ou en suppléant du chef de parc ; établissement des bons de commandes pour les achats de matériel, EPI, réparations, etc.
- En appui ou en suppléant du chef de parc et des conducteurs de travaux ; saisie quotidienne des bons de commandes carrières, locatiers, petites fournitures
ISO 14001 / QSE :
- Aide au chef de parc pour les différents inventaires / états des lieux
- Suivi des contrôles périodiques obligatoires (extincteurs, électricité.)
- Suivi et relevé des différentes consommations (gasoil, GNR, eau, électricité.)
- Suivi et accompagnement de la démarche environnementale (ISO 14001) de l'entreprise en maitrisant les risques environnementaux, en minimisant les impacts et en favorisant des choix vertueux.
L'adjoint d'exploitation travaille en collaboration permanente avec les conducteurs de travaux et autres responsables hiérarchiques et doit les tenir informé de manière quotidienne de l'avancée de son travail. Il doit traiter les demandes dans un délai maximum de 2 semaines, sauf les cas d'urgence. En cas d'incapacité à traiter les demandes dans les délais impartis, il doit en informer le demandeur dans les 24h qui suivent la demande. Il tient informer ses collègues du retard éventuellement pris dans le traitement des demandes et en informe le directeur d'exploitation afin que des solutions soient trouvées et mises en place pour y remédier.
CDD évolutif.
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