Vos missions en quelques mots FICHE DE POSTE SECRETAIRE GÉNÉRALE DE MAIRIE Commune de PALNECA Intitulé du poste- Filière-Cadre d'emploi - Missions Intitulé du poste : Secrétaire Générale de Mairie - Polyvalence administrative Filière: Administrative Cadres d'emploi : • Adjoint administratif territorial {promotion interne possible) • Rédacteur territorial {selon évolution et besoins) Missions générales : • Assurer le fonctionnement administratif quotidien de la Commune de PALNECA. • Accompagner le Maire dans la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des décisions municipales. • Gérer l'ensemble des services administratifs : état civil, finances, élections, RH, urbanisme, accueil. • Garantir la sécurité juridique des actes et procédures. • Être l'interlocuteur privilégié des administrés et des partenaires institutionnels. Activités • Activités principales Gestion administrative générale • Rédaction des actes: délibérations, arrêtés, procès-verbaux. • Préparation des conseils municipaux et suivi des décisions. • Tenue des registres obligatoires et archivage. • Veille réglementaire. Services aux administrés • Accueil physique et téléphonique. • Traitement des demandes courantes. • État civil (naissances, mariages, décès}. • Gestion des listes électorales et organisation des élections. Comptabilité et finances • Préparation du budget {BP, DM, CA) et suivi de l'exécution. • Mandats, titres, opérations comptables. • Relation avec la DGFIP. • Suivi des subventions. Ressources humaines • Paie, carrières, absences, formations. • Gestion administrative des agents. • Conseils au Maire en matière statutaire. Activités secondaires • Mise à jour du site internet et communication communale. • Suivi des dossiers d'urbanisme. • Gestion du cimetière et bâtiments communaux. • Participation aux cérémonies et évènements de la Commune de PALNECA. • Appui logistique et administratif au Maire. Profil recherché Profil Savoir-faire • Très bonne maîtrise des règles administratives. • Rédaction administrative rigoureuse. • Connaissance des finances publiques, comptabilité M14/M57. • Capacité à gérer de manière autonome des tâches variées. • Utilisation des logiciels métiers {état civil, comptabilité, gestion). • Organisation efficace et sens des priorités. Savoir-être • Sens du service public. • Discrétion, confidentialité et intégrité. • Polyvalence et adaptabilité. • Bon relationnel avec les administrés et partenaires. • Autonomie, initiative et rigueur. • Gestion sereine des situations urgentes ou sensibles. Savoirs • Niveau Bac • 1ère année de Capacité en droit
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