Cdi responsable pôle assistanat h/f

Mission 1 : Pilotage du pôle



Structurer et organiser les activités du pôle assistanat
Définir et faire évoluer les modes de fonctionnement
Garantir la qualité du service et la continuité d’activité



Mission 2 : Management de l’équipe
Encadrer et animer l’équipe des assistant(e)s
Répartir les activités et organiser les back-up
Accompagner la montée en compétences
Réaliser les entretiens annuels



Mission 3 : Assistance aux membres du CODIR Gestion
Superviser la gestion des agendas et priorités
Assurer l’organisation des réunions et instances
Veiller au respect des délais et de la confidentialité
CDI RESPONSABLE POLE ASSISTANAT(H/F)
Avril 2026 2



Mission 4 :. Transformation des pratiques et intégration de l’IA
Identifier et déployer des usages pertinents de l’IA et des outils digitaux pour l’assistanat
Accompagner l’équipe dans l’appropriation de ces nouveaux outils (formation, bonnes pratiques)
Faire évoluer les missions vers un assistanat à valeur ajoutée – “assistantes 2.0”



Mission 5 : Back Up pour la Direction Générale
Organisation et suivi des instances et comités lors de back up
Participation à l’élaboration des supports du conseil d’administration