Vos missions en quelques mots En lien avec le développeur (H/F) de la filière, l'assistant administratif (H/F) assure la réception et le traitement des dossiers de candidatures et des contrats d'apprentissage. Traitement et suivi administratifs des dossiers de candidatures : - Accuser réception auprès du candidat - Saisir les candidatures sur le logiciel Ypareo (formation au logiciel sur site prévue) - Relancer les apprentis en cas de dossier incomplet - Remonter les données dans les tableaux de bords Traitement et suivi administratif des contrats d'apprentissages : - Vérifier les données inscrites sur les CERFA - Saisir les dossiers en inscription définitive - Reporter les données sur le logiciel Yparéo - Editer les attestations d’inscription - Relancer les entreprises si besoin - Assurer le suivi des relevés de présences/d’absences des apprentis - Travailler en collaboration avec les Unités de Formation des Apprentis (UFA) - Rendre compte de son activité Profil recherché 1 an souhaité sur le même type de poste Etre titulaire d'une certification de niveau V (équivalent à Bac 2) dans les métiers de l'assistanat et/ou du secrétariat Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Spécialisation Formations générales, Secrétariat, bureautique Compétences attendues Compétences et aptitudes nécessaires au poste : Maîtriser les bases du Pack Office (formation possible en bureautique) Savoir rédiger des mails professionnels en français Savoir gérer son stress et les priorités Être capable d'adapter sa communication selon les différents interlocuteurs Savoir s'adapter à des environnements en constante évolution Savoir gérer des périodes de pics d'activité Faire preuve de solidarité et de loyauté envers l'institution Localisation Localisation : 9-11 rue Georges Enesco 94000 CRETEIL Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter carole.florestano2@ac-creteil.fr
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