Le Centre Gérontologique de Pontacq Nay Jurançon, établissement de santé régi par le statut de la fonction publique hospitalière, en direction commune avec le Centre hospitalier de Pau, souhaite renforcer son équipe administrative et recrute un(e) Gestionnaire Comptable et Achats à temps plein, en CDD de trois mois dans un premier temps.
Poste à pourvoir début février 2026.
Missions principales
Sous l'autorité du Directeur Général et la supervision directe du Responsable Économat Finances, le/la Gestionnaire Comptable et Achats sera chargé(e) de :
Achats :
- Recueillir et analyser les besoins d'achat des trois sites, rechercher les tarifs et préparer les commandes pour validation.
- Suivre les commandes, réceptionner les livraisons et contrôler la conformité des factures.
- Gérer les contrats (copieurs, matériel médical, véhicules) et veiller au respect des procédures et des normes.
- Élaborer et exploiter des tableaux de bord pour le suivi des dépenses et investissements.
- Traiter les litiges avec les fournisseurs et assurer le lien avec les partenaires GHT.
Comptabilité et recettes :
- Enregistrer, liquider et mandater les factures via le logiciel MAGH2 (comptes de classes 1, 2 et 6).
- Saisir les recettes liées aux repas, IJ, formations, résidents et prestations externes.
- Suivre les cautions et litiges résidents en lien avec la trésorerie.
- Assurer ponctuellement le remplacement de l'autre gestionnaire lors de congés ou absences.
Relations fonctionnelles :
Le poste implique des interactions avec les équipes internes, les clients externes, les fournisseurs, le trésor public et les partenaires institutionnels du GHT.
Profil recherché
Compétences et qualifications :
- Diplôme comptable ou formation spécialisée équivalente.
- Expérience dans la gestion des achats et la comptabilité.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels comptables (MAGH2 ou équivalent CHORUS ect..).
Qualités attendues :
- Rigueur, organisation et sens des responsabilités.
- Discrétion, loyauté et respect du secret professionnel.
- Sens du travail en équipe, dynamisme et réactivité.
- Capacité à conseiller et accompagner des interlocuteurs internes et externes.
- Aptitude à formaliser des procédures et optimiser les processus financiers.
Conditions et organisation
- Temps de travail : 35 heures/semaine, du lundi au vendredi,
- Exposition aux risques liés au travail administratif (fatigue visuelle, troubles musculo-squelettiques, charge cognitive).
- Moyens de prévention et équipements adaptés mis à disposition.
Candidature
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer :
- Par courrier : Centre Gérontologique de Pontacq Nay Jurançon, à l'attention de Mme CAPIN Responsable des Ressources Humaines
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