Alternance - bac+2 gestion de la pme - assistant administratif (h/f) - 37

Référence de l'offre : GPME_37

Dans le cadre de sonBTS- Gestion de la PME,IRTA Sup'Études recrute pour l'une de ses entreprises partenaire un(e)Assistant administratif(H/F)en alternance pour la rentrée de septembre 2025.

L' entreprise
Secteur du BTP.


MISSIONS

Vous réaliserez les missions suivantes :

* Gestion du personnel :
o Contrôle de la saisie des heures de travail, des absences, AT, CP du personnel de production
o Gestion de l'intérim et de l'insertion
o Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes
o Préparation des manifestations/rendez-vous d'agence
o Accueil des nouveaux collaborateurs (accueil, gestion des paquetages vêtements et EPI, ...)
* Gestion courante :
o Accueil physique et téléphonique
o Gestion du courrier papier, mails, affichages
o Gestion des comptes-rendus de chantiers
o Gestion du stock d'EPI et de vêtements
o Emission de commandes (EPI, fournitures divers, intérimaires, ...)
o Saisies des bons de livraison
o Saisies des facturations fournisseurs / rapprochement des fournisseurs pour sujets litigieux
o Suivi de la flotte de véhicule et programmation de l'entretien du parc matériel externalisé (Révision, CT, ...)
* Possible évolution vers des missions en lien avec la gestion d'exploitation :
o Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS
o Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie
o Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
o Suivi administratif et contractuel des marchés
o Gestion de l'interface avec le logiciel ERP
o Déclaration des sinistres auprès de la holding
o Mise en relation des services transverses internes pour la déclaration des investissements matériels (comptabilité, assurances, ...)
o Emission de factures clients (préparation des attachements / Visa des attachements / révisions et actualisation / dépôt chorus / ...)


PROFIL

* Nous recherchons une personne à l'aise avec les outils bureautiques, ayant de bonnes capacités de communication orale, écrite et ayant un sens du relationnel développé.


CONDITIONS D'ADMISSION

* Etre inscrit(e) à l'IRTA Sup'Étudesafin de réaliser leBTS Gestion de la PMEà la rentrée de septembre 2025.