Le Groupe INTÉRIALE est un groupe mutualiste expert de la protection sociale complémentaire des agents de la fonction publique et des jeunes. Il existe depuis 2021, après que la mutuelle INTÉRIALE se soit entourée des acteurs et marques complémentaires Prévention plurielle, Continuum Lab et LMDE. Il accompagne les agents publics, les décideurs et les étudiants en leur proposant les meilleures protections en santé et prévoyance intégrant des services d'action sociale, de prévention et d'accompagnement novateurs. Depuis 2023, le groupe s'est doté d'une raison d'être « Le Groupe INTÉRIALE est acteur de transformation de la fonction publique, partenaire de vie(s) de ses agents et du monde de la jeunesse. Son expertise de terrain s'exprime par un engagement éthique et personnalisé au service de la santé et de la sécurité, dans la confiance pour tous. 1ère mutuelle du ministère de l'Intérieur et mono référencée au ministère de la Justice, INTÉRIALE est également référencée sur plus de 1000 collectivités et centres de gestion. Engagée depuis 150 ans pour développer l'assurance santé, la prévention et la prévoyance des fonctionnaires, INTÉRIALE et ses partenaires se sont organisés au fil du temps pour constituer un réseau structuré d'entraide, de proximité et de solidarité au bénéfice de la communauté des adhérents et de leur famille. La Mutuelle INTÉRIALE c'est aussi la force de près d'un millier de bénévoles présents au quotidien sur le terrain.
Au sein de la Direction du Capital et Humain et de la RSE, il.elle est amené(e) à collaborer quotidiennement avec la chargée de formation sous sa responsabilité, pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des actions de formation de l'entreprise, sous la responsabilité de la responsable formation groupe.
Vos principales missions sont :
*Formation
- Déploiement des formations obligatoires de l'entreprise (formations qualité, réclamation, culture mutualiste, SSI et RGPD…) : identification du public, convocations, relances et suivi
- Assistance administrative et budgétaire de l'équipe formation, en lien avec les organismes de formation externes, nos formateurs internes et nos prestataires elearning : complétion du fichier de suivi du plan de développement des compétences avec les éléments reçus, et relance des formateurs internes ou externes pour obtenir les feuilles de présence ou les factures si nécessaire
- Gestion logistique des formations de leur planification à leur suivi post-formation : planification des dates et convocation des collaborateurs, préparation logistique (salles, repas), gestion des documents obligatoires post-formation (feuilles de présence, supports pédagogiques, quiz, attestations de formation)
- Reporting des formations suivies par les collaborateurs en présentiel, distanciel et elearning et participation à l'établissement des bilans annuels obligatoires
*Intégration
- Mise en place et suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs constitué d'un socle de formations initiales communes et de formations spécifiques par profil dans notre fichier de suivi des formations
- Animation de la présentation mensuelle des formations du parcours d'intégration aux nouveaux collaborateurs de l'entreprise
*Alternance
- Assistance de la chargée de formation dans le suivi des financements des formations en alternance auprès de notre OPCO
- Déploiement et suivi des formations tuteurs auprès de nos collaborateurs qui tutorent un alternant
Formation/expérience
Bac + 3 ou 4 - préparation d'un Master 1/2 en Ressources Humaines
Une première expérience en alternance au sein d'un service RH est un plus
Compétences requises
Bonne connaissance des outils bureautiques
Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités
Autonomie et réactivité
Sens relationnel et du service client
Curiosité, volonté d'apprendre et de réussir
Confidentialité
Capacité à collaborer (esprit d'équipe et d'entraide)
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