* Gérer des agendas complexes et mouvants pour plusieurs dirigeant·e·s.
* Assurer le traitement, la priorisation et le suivi de boîtes mails professionnelles.
* Organiser les déplacements, notamment internationaux, pour les directions les plus exposées.
* Préparer et mettre en forme divers documents administratifs ou opérationnels.
* Participer à la prise de notes en réunions, y compris sur des sujets liés aux technologies quantiques.
* Coordonner l'information avec l'assistante en binôme afin de fluidifier la communication au sein de la direction.
* Gérer certains outils documentaires, idéalement via une bonne maîtrise d'un logiciel de document management.
* Assister ponctuellement dans la logistique ou la planification d'événements internes.
* Assurer la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
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