Assistant commercial et administratif (h/f)

Dans notre quête de sens, au sein de notre collectif, nous cultivons avec ferveur le terreau du partage, de la coopération, et de la dynamique d'équipe.
Dans le cadre du déploiement de nos activités, nous recherchons un.e assistant.e afin d'accompagner notre pôle commercial, de soutenir notre organisme de formation et l'ensemble des équipes (opérationnelles et fonction soutien).

VOS MISSIONS :
Assistance commerciale :
- Assurer le suivi des propositions commerciales, devis, contrats et relances clients/prospects (et les documents administratifs liés) ;
- Planifier les formations selon le process Qualiopi ;
- Gérer la facturation clients (formations) et suivre les règlements en coordination avec la comptabilité ;
- Suivre et analyser les indicateurs commerciaux (ex. volumes de ventes).
- Animer la communication commerciale externe (réseaux sociaux, mailing, promotion des offres) et contribuer à la communication interne ;
- Mettre à jour les bases de données clients.

Gestion administrative, qualité & logistique :
- Assurer un accueil de qualité et la fluidité des communications internes et externes ;
- Suivre les dossiers fournisseurs et assurer le lien avec la comptabilité ;
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs ;
- Coordonner l'organisation administrative et logistique des formations, séminaires et événements divers (réservations, matériel, communication) ;
- Assurer un appui logistique pour le Simulateur, Actiduo et les fournitures administratives ;
- Centraliser les demandes d'achats ;
- Contribuer à la gestion logistique et administrative des locaux et antennes ;
- Garantir l'application du process Qualiopi ;
- Participer aux instances et rituels de la gouvernance partagée.

ATTENDUS POUR LE POSTE :
Profil :
- Adaptabilité, autonomie et proactivité dans la gestion des différentes missions ;
- Qualités relationnelles et communicationnelles à l'écrit comme à l'oral avec des interlocuteurs variés ;
- Soutien et dynamique d'équipe (co-construction, transversalité) ;
- Organisation et rigueur (priorisation, respect des échéances)
- Sens du service : réactivité, professionnalisme et orientation clients/partenaires ;
- Discrétion (confidentialité, fiabilité)
- Polyvalence (aisance entre les différentes missions)
- Sens des responsabilités (engagement et sérieux dans les missions confiées) ;
- Curiosité professionnelle : envie d'apprendre et de développer ses compétences ;
- Maitrise des outils informatiques

Parcours :
De formation administrative/commerciale (niveau Bac+2 minimum), vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 3 ans.