Réaliser des opérations de gestion administratives inhérentes au fonctionnement d'un service financier, comptable ou de scolarité.Saisies de données, mise en forme de documents, réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier. Traitement,diffusion, suivie de dossiers. Organisation de réunion.Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers de la structure. Classement, archivage.
Vous pourrez télécharger via le site web de l'INSA Toulouse via : https://www.insa-toulouse.fr/rejoindre-les-equipes/
- L'avis de recrutement et les modalités
- Le descriptif du poste
- Le dossier de recrutement A JOINDRE OBLIGATOIREMENT à votre candidature ,
Le dossier complet doit être adressé par voie postale uniquement au service des Ressources Humaines - Bureau des Concours ITRF.
La date de limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 10 mai 2024, le cachet de la poste faisant foi.
Les candidats retenus par la commission de sélection seront auditionnés courant juin/juillet 2024
Experience: Débutant accepté
Compétences: Techniques de numérisation,Gestion administrative du courrier,Méthode de classement et d'archivage,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Contrôler la conformité des données ou des documents,Corriger et mettre en forme un document,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Avoir le sens du service public,Gérer la confidentialité des informations et des,Connaissance générale de la gestion adminstrative,Notions de base des techniques de communication ,Savoir utiliser les outils de pratiques collaborer,Notions de base du domaine concerné (scolarité, ,notions de base:scolarité,finance,administrative,Savoir utiliser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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