Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de :
Missions diverses telles que
* Gestion de dossiers contentieux
* Rédaction de correspondances
* Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres)
* Assurer la communication d'information au sein du service
* Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions
* Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives
* Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.)
* Elaboration reporting et bilan d'activités du service
Gestion administrative
* Assurer la gestion du courrier (enregistrement.)
* Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers
* Gestion du budget de la Direction
* Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord
* Contrôle de documents (bon de commande, facturation)
Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics
* Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels
* Préparation des dossiers avant réunion
* Compte rendu de réunion...
PROFIL
Bac +3 minimum ex : Licence
Culture juridique forte
Maîtrise des techniques et méthodes administratives, secrétariat général, compétences comptables
Maîtrise des outils bureautiques
APTITUDES
Rigueur
Discrétion
Fiabilité
Loyauté
Respect des directives et des délais
Sens de l'organisation et des priorités
Capacités rédactionnelles
Esprit d'équipe et sens du relationnel
Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 25 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature: 30/09/2025
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