Secrétaire de département (f/h)

RESPONSABILITÉS :

Placé sous l'autorité du chef de département et en collaboration avec la secrétaire du département, les missions principales consisteront à assurer et exécuter des tâches administratives et de gestion courante au sein du secrétariat du département Génie Mécanique et Productique.
L'agent sera également amené à intervenir dans les secrétariats des autres départements de l'IUT en fonction des besoins.

Activités principales
· Accueillir, informer et orienter les étudiants, les enseignants vacataires, les personnels et les
visiteurs.
· Gérer, traiter et éventuellement diffuser les informations écrites (courriers, messagerie électronique, etc.) et orale.
· Traiter et instruire les dossiers de candidature à l'admission dans l'enseignement supérieur.
· Réaliser la prise en compte et la transmission des courriers, colis et matériel arrivés à l'IUT par voie postale.
· Archiver les pièces administratives de l'année antérieure.
· Gestion des conventions de stages des étudiants des différentes formations.
· Gestion et suivi des apprentis des différentes formations, et plus particulièrement remontée des absences au CFAU.
· Suivi des étudiants boursiers.

PROFIL RECHERCHÉ :

Une formation ainsi qu'une formation en secrétariat ou gestion est souhaitée.

L'Université de Haute-Alsace laisse toute latitude au candidat de joindre tous les documents jugés pertinents à son CV et valorisant sa carrière.
Lors des auditions, le jury de recrutement se réserve la possibilité de procéder à une mise en situation professionnelle.