La Direction des Affaires Médicales (DAM) recrute un.e Chargé.e de projets RH pour participer à la gestion des Ressources Humaines des personnels médicaux du GHRE.
Le / La Chargé.e de projets RH assiste la Direction des Affaires Médicales dans la préparation et la formalisation des études et projets relatifs aux différentes activités (Affaires Médicales, Recherche Clinique, Secrétariats Médicaux, Référence de pôle…).
Il / Elle assiste également la Direction des Affaires Médicales dans la formalisation des politiques et processus.
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion de dossiers/projets et aide à la décision
* Préparer les dossiers et réaliser le suivi des projets : réalisation de benchmark, sollicitations des acteurs concernés, veille juridique et documentaire, analyse des réformes, préparation des supports de présentation, proposition de la méthode et planning des projets.
* Participer aux réunions des groupes de travail : prise de notes, réalisation des comptes-rendus.
* Préparer les supports et réaliser le reporting de l'activité.
* Préparer, rédiger et mettre à jour les documents stratégiques : règlement intérieur des instances, livret d’accueil, politique d’attractivité, politique de formation, politique logement, politique des internes, politique RPS, politique PADHUE, documents de communication du service, politique d’archivage DAM.
Gestion de la formation médicale
* Mettre en place la commission de formation médicale, réaliser et suivre le plan de formation des managers médicaux et le plan de formation médical institutionnel.
QVCT/RPS
* Participer à la définition et à la mise en place de la politique QVCT et RPS des médecins
* Référent Violence au sein de la DAM en lien avec les référents Violence médecins.
Optimisation des procédures RH médicales
* Rédiger et actualiser les procédures de gestion RH Médicales.
* Proposer des outils et solutions pour automatiser et simplifier les processus administratifs et opérationnels.
Recrutements médicaux
* Rédiger les fiches de poste en vue des recrutements médicaux.
* Adapter les canaux de diffusion à chaque spécialité en lien avec l’Assistante de direction en charge de la publication des annonces.
* Coordonner la gestion et le suivi des recrutements médicaux (publication annonce, tri candidatures, organisation des réponses, réactualisation des publications…).
Mandats de chefferie de pôle et de service
* Suivre l’échéancier des mandats et rédiger les décisions de nomination
* Suivre le versement des primes
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