Rejoignez notre équipe à Barcelonnette ! Ubaye Tourisme, association loi 1901, pilote le développement touristique de 13 communes, incluant des stations de ski alpin et un espace nordique, autour de la centralité affirmée de la ville de Barcelonnette. Son territoire de compétence s étend à l échelle de la Communauté de communes Vallée de l Ubaye Serre-Ponçon, avec une stratégie résolument tournée vers un tourisme quatre saisons et le développement de multiples filières d excellence. L association compte 25 équivalents temps plein, répartis sur plusieurs sites, et œuvre au quotidien à la valorisation et à l animation du territoire. Dans ce contexte, Ubaye Tourisme recrute un(e) assistant(e) événementiel(le) pour renforcer son équipe et contribuer activement à la mise en œuvre de sa programmation événementielle. - Missions : Dans le cadre d une mission temporaire, nous recherchons un(e) assistant(e) événementiel(le) pour accompagner la gestion opérationnelle des programmations événementielles. Vous participerez activement à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des événements, en veillant au bon déroulement des programmations hivernales et estivales. En amont, vous contribuerez à la planification des différents événements, puis assurerez leur suivi opérationnel sur le terrain. Vos missions principales : •Pilotage opérationnel d événements d envergure, de la préparation à la réalisation sur le terrain •Elaboration des fiches de route opérationnelles et coordination avec les prestataires •Rédaction et mise à jour des informations relatives aux opérations sur la plateforme APIDAE •Suivi, restitution et analyse des actions menées •Recherche et développement de partenariats en fonction des besoins du service •Proposition et mise en place de nouveaux process visant à améliorer la fluidité de l organisation •Recherche et proposition de nouvelles opérations, avec pour objectif prioritaire la satisfaction de la clientèle •Entretien, gestion et remise en état du matériel événementiel •Création de nouveaux supports d animation adaptés aux besoins du service - Profil : Dans le cadre d une mission temporaire vous serez en charge de la gestion opérationnelle des programmations évènementiels, et veillerez particulièrement à l exécution de la planification hivernale et estivale à venir. Dans ce cadre, vous assurez en amont les programmations pour les nombreux événements puis le suivi sur le terrain. • Mise en place des fiches de routes opérationnelles et des prestataires • Rédaction des informations concernant les opérations sur APIDAE • Restitution et analyse des opérations menées • Recherche de partenariats suivant les besoins du service • Recherche et développement de process améliorant la fluidité de l'organisation • Rechercher et proposer de nouvelles opérations avec pour objectif prioritaire la satisfaction de notre clientèle • Entretien et restauration du matériel événementiel • Création de nouveaux supports d'animation en fonction des besoins du service Vous êtes passionné(e) par l événementiel et disposez d une première expérience réussie dans l organisation ou le pilotage d événements. Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous savez gérer plusieurs projets simultanément et vous adapter aux contraintes du terrain. Compétences et qualités attendues : •Formation et/ou expérience dans le domaine de l événementiel, du tourisme, de la communication ou de la gestion de projets •Capacité à piloter des événements d envergure, de la phase de préparation à la réalisation opérationnelle •Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités •Aisance relationnelle et capacité à coordonner de multiples interlocuteurs (prestataires, partenaires, équipes internes) •Esprit d analyse et de synthèse pour le suivi et l évaluation des actions menées •Force de proposition, créativité et goût pour l innovation •Sens du service et forte orientation satisfaction clientèle •Autonomie, polyvalence et capacité à travailler aussi bien en amont que sur le terrain •Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de la plateforme APIDAE est un plus •Disponibilité et flexibilité, notamment en période d événements (soirées, week-ends ponctuels) - Conditions : • Contrat CDD, renouvelable • 35 h. Travail occasionnel en soirée, les week-ends et les jours fériés. Horaires variables. Pics d activités. • Lieu de travail : Vallée de l'Ubaye Serre-Ponçon Rémunération • Convention collective des offices de tourisme • Mutuelle d entreprise et chèques déjeuner
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