Cadre administratif dmu psychiatrie et addictologie f/h

Métier
Administratif - Autres métiers

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Rémunération
A discuter

Service d'affectation
Direction des finances

Présentation du service

Le Groupe Hospitalier APHP Centre-Université de Paris est né de la fusion des Groupes Hospitaliers Hôpitaux Universitaires Paris Centre (Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale), Necker Enfants Malades, Hôpitaux Universitaires Paris Ouest (HEGP, Corentin Celton, Vaugirard).

Il est constitué de 131 services regroupés en 17 Départements Médico-Universitaires. Il comprend 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. En 2017, l'activité était de 288 000 séjours dont 162 000 en hospitalisation complète, 1,2 M de consultations, 8 0000 accouchements, 493 greffes. Il rassemble 18 000 professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM. Le budget est de 1,53 M€. La dimension recherche est forte.

Le DMU est situé sur pliusieurs sites:

Corentin-Celton / HEGP

Service de psychiatrie et d’addictologie de l'adulte et du sujet âgé
Unité hospitalisation de secteur
Unité d’HDJ
Unité soins externes
Unité de psychiatrie du sujet âgé
Unité d'addictologie
Unité de psychiatrie et psychologie de liaison et d'urgence
UF DMU Centre d'addictologie

Hôtel-Dieu

Service de psychiatrie de l'adulte


Vos missions

Lien hiérarchique avec le directeur des finances.


Lien fonctionnel avec le directeur délégué et le directeur médical.


Participe à la gestion du DMU psychiatrie addictologie, en lien avec le Directeur médical, le Cadre paramédical et le Directeur référent dans le cadre des règles de gestion définies par la Direction du groupe hospitalier et l’AP-HP :

- Participation à l’élaboration du projet de DMU, à la préparation et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens
- Coordination de la préparation et animation des bureaux de DMU
- Elaboration des dossiers transversaux ou propres au DMU et des enquêtes spécifiques en collaboration avec les directions fonctionnelles
- Participation à la gestion des projets portés par le DMU
- Suivi et Propositions concernant les évolutions du fichier structure,
- Suivi des ouverture et fermeture de lits du DMU en lien avec le CPDMU et la Direction du site
- Soutien à l’élaboration des dossiers d’autorisation du DMU

Gestion des ressources humaines :

- Supervision des secrétariats an collaboration avec la coordinatrice des secrétariats, le Directeur médical de DMU et les responsables d’UF
- Gestion administrative des psychologues : publication des offres, fiches de recrutement, suivi de la présence au travail, accueil à l’arrivée, gestion de la carrière en lien avec la DRH et les responsables d’UF, suivi des contrats
- Gestion administrative du PM : fiche de recrutement, renouvellement de contrat, suivi des quotités de travail, point mensuel avec la Direction médicale

Finances activités
- Gestion budgétaire et suivi mensuel des dépenses / recettes
- Suivi des prestations médicotechniques effectuées au profit des patients
- Suivi mensuel de l’activité du DMU (tableau de bord, compte-rendu)
- Participation à la statistique annuelle des établissements
- Prévisions cibles d’activité, atterrissage, mesures nouvelles, mise à jour des structures
- Contrôle et validation de la facturation
- Participation au(x) projet(s), à la préparation et suivi du contrat d’objectifs et de moyens
- Assure l’élaboration des dossiers transversaux ou propres et des enquêtes spécifiques en collaboration avec les directions fonctionnelles

Coordination des soins sans consentement

- Management et supervision de cellule des soins sans consentement : 2 assistants de gestion
- Effectuer un point journalier sur les admissions directes : tableau de suivi des mouvements de patients sous contrainte
- Contrôler les décisions administratives législativement requises et la bonne tenue du registre de la loi
- Renseigner les familles et les patients sur le dispositif des soins sans consentement
- Veiller à la fluidité des auditions et renseigner si besoin les avocats
- Coordonner et organiser les visites programmées : CDSP, procureur et JLD



Profil recherché

- Conduite de projet
- Méthode d'analyses médico-économiques
- Finances publiques/ comptabilité /contrôle de gestion
- Droit hospitalier et règles de facturation
- Maîtrise des outils bureautiques informatiques classiques (Excel, Word, Powerpoint) et institutionnels, en particulier SAP, OPALE et GILDA, PMSI Pilot.


Télétravail
Oui

Vos avantages à l'AP-HP
Places en crèche disponibles Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…) Remboursement à 100% du titre de transport Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…) Espace de détente dédié au personnel Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU.


Description de l'hôpital
Situé à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites: Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie,la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.

Référence de l'offre
2025-15659