Vos missions en quelques mots Dans une collectivité de taille moyenne, Sous l'autorité du Maire, l'agent assure les prestations d'une agence postale communale. Lieu : Agence postale de Lachapelle sous Aubenas, 36 rue des Moulinages, 07200 Lachapelle sous Aubenas. Horaires : du lundi au samedi, horaires à définir. Contexte de travail : cautionnement obligatoire pour la régie de recettes, assurance personnelle facultative, réunions organisées par La Poste hors horaires, semaine du lundi au samedi matin. Relations internes et externes : autorité territoriale, clients, agents de La Poste, secrétariat de mairie, trésorerie. Quotité : temps non complet Modalités d’organisation : travail en autonomie. Conditions d’hygiène et de sécurité : travail sur écran. Missions • Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale. • Entretenir le local. Activités Services postaux • Tout affranchissement manuel (lettres et colis ordinaires). • Vente de timbres-poste à usage courant. • Vente d’enveloppes et Prêt-à-Poster. • Dépôt des objets y compris recommandés. • Retrait des lettres et colis en instance. • Dépôt des procurations courrier. • Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et Prêt-à-Poster de réexpédition. Services financiers et prestations associées • Retrait d’espèces sur compte courant postal, dans la limite autorisée. • Retrait d’espèces sur Postépargne ou livret d’épargne, dans la limite autorisée. • Paiement de mandat cash, dans la limite autorisée. • Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne. Gestion de la régie cantine garderie • Commande des tickets à adresser à la secrétaire de mairie. • Retrait des carnets de tickets en Trésorerie. • Vente des tickets de cantine et de garderie. • Établissement des états pour versement à la Trésorerie. • Versement des paiements, espèces ou chèques, à la Trésorerie. • Gestion des tickets blancs : relancer et suivre les paiements, rendre compte en mairie des difficultés d’encaissement. Entretien du local • Nettoyer et ranger l’agence. • Demander les produits d’entretien et l’évacuation des déchets au service technique. Profil recherché Connaissances théoriques et savoir-faire : Savoir accueillir les clients et identifier leur demande. Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes. Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité. Savoir appliquer les procédures de manipulation de fonds. Savoir gérer une trésorerie. Savoir gérer une comptabilité et des stocks. Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques. Connaître et savoir appliquer le protocole d’entretien de la structure. Savoir gérer le stock des produits d’entretien. Savoir-être : Disponibilité. Amabilité. Rigueur.
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