Secretaire médicale 50% cnrhp et 50% metomics f/h

Description du poste

Assurer le secrétariat du CNRHP

1- Gestion des résultats patients :

· Revue de prescriptions

· Edition de résultats d’examens,

· Tri, mise sous enveloppe et envoi des courriers après signature des biologistes

· Distribution du courrier reçu par la case

· Courrier à déposer à la case

· Photocopie des différents résultats

· Scanne des résultats des EFS et du CNRGS et des compte-rendu de la permanence médicale de l’unité clinique du CNRHP ; Divers courriers patients

· Envoi de résultats urgents (+ outre-mer) et lettre par fax

· Gestion téléphonique des appels entrants et redirection vers les différents secteurs

· Classement, archivage et épuration des dossiers tout secteur

· Mise à jour des fichiers des correspondants extérieurs dans la base Excel locale

· Elaboration et diffusion de modèles de demande d’examens avec courriers et procédure de facturation après accord des biologistes

· Facturation des examens

· Gestion mensuelles des anomalies de facturation avec le service des traitements externes.

· Gestion des archives des différents secteurs

· Saisie des non-conformités dans Kalilab

1- Activité de référence : occasionnelle

· Courrier administratif et professionnel

· Mise à jour des activités scientifiques du service

· Frappe et mise en forme des articles, affiches, diapositives et présentations

2- Relations avec le personnel médical :

· Tâches de secrétariat à la demande du responsable de l’Unité de Biologie (mise en forme et présentation de documents divers : courriers, présentations médicales, bilan d’activité…)

· La gestion des plannings de service du PM (logiciel de gestion du temps médical « Chronos »)

3- Relations externes :

· Tenue des réservations de la salle de réunion du CNRHP. Affichage mensuel du planning d’occupation de la salle de réunion.

PARTICULARITÉ DE LA FONCTION

Travail en collaboration avec le secteur clinique du CNRHP

poste 50/50

Savoir-faire requis

• Bureautique

• Communication

• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

• Règlementation des archives

• Secrétariat

• Vocabulaire médical. Bon orthographe

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Analyser et optimiser un/des processus

• Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

• Utiliser les outils bureautique/TIC

• Autonomie. Esprit d'initiative

Connaissances associées

• Droit des patients

• Législation

• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier


Profil recherché

Savoir-faire requis

• Bureautique

• Communication

• Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

• Règlementation des archives

• Secrétariat

• Vocabulaire médical. Bon orthographe

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics

• Analyser et optimiser un/des processus

• Évaluer la pertinence/la véracité des données et/ou informations

• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures

• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle

• Utiliser les outils bureautique/TIC

• Autonomie. Esprit d'initiative

Connaissances associées

• Droit des patients

• Législation

• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.…), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier