Assistant / e de délégation - DELEGATION LOIR-ET-CHER H / F
Type de contrat : Emploi à temps complet
Date de prise de poste envisagée : À définir
Eléments de contexte
La délégation du Loir-et-Cher compte bénévoles répartis en 15 équipes locales ou thématiques et 5 salariés. Ce réseau d’acteurs accueille, aide et accompagne environ foyers sur le département.
La délégation a défini 4 priorités pour la période :
* Ecouter et associer les personnes concernées aux actions et à la gouvernance
* Aller vers de nouveaux publics, de nouveaux territoires, de nouveaux partenaires
* Lutter contre l'isolement en développant les activités conviviales
* Aider aux déplacements en développant des projets de mobilité solidaires
Description de la mission
L'assistant / e de délégation assiste le délégué et les membres du Bureau :
* En assurant la partie administrative des décisions prises : planification, logistique, suivi des mandats, etc.
* En participant au conseil de communication pour assurer la communication interne et contribuer à la réflexion et à la mise en œuvre de la communication externe.
L'assistant / e de délégation anime une équipe de bénévoles pour :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la délégation
* Gérer la messagerie électronique
* Rédiger et transmettre des courriers, notes ou comptes rendus
* Gérer la base de données des bénévoles
Il / elle contribue à l'animation globale de la délégation en participant aux instances et en soutenant les services thématiques (formation, animation spirituelle, etc.).
Profil recherché
* Niveau de formation : BTS Assistante de direction ou équivalent
* Minimum 6 ans d'expérience en assistanat de direction, incluant le suivi fonctionnel de collaborateurs (bénévoles, stagiaires...)
Compétences et qualités :
* Organisation, méthodologie, discrétion, sens du relationnel
* Capacité à gérer le traitement administratif (courriers, classement, archivage), la communication (e-mails, notes, fax), l'accueil, la gestion de commandes, contrats et fournisseurs
* Capacité à gérer les priorités et à répondre avec courtoisie
* Coordination d'une équipe de bénévoles
* Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Internet, PAO)
* Très bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
* Adhésion aux valeurs et à la mission du Secours Catholique
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Poste d'assistant(e) au Centre-Val-de-Loire, France
#J-18808-Ljbffr
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